Daten sind die wertvollste Ressource für jedes Unternehmen, da sie in jeder Phase des Produktions- und Verkaufszyklus zur Steigerung der Produktivität, zur Erhöhung der Erträge und zur Kostenkontrolle eingesetzt werden können. Heute werden wir darüber sprechen, wie eine ordnungsgemäße Datenverwaltung und Prozessautomatisierung für das Unternehmenswachstum von Vorteil sein kann.

Implementierung einer branchenspezifischen Verfolgung von Arbeitsbelastung und Effizienz der Mitarbeiter

In vielen Branchen ist die Verfolgung der Arbeitsbelastung und der Effizienz der Mitarbeiter ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg, aber auch schwierig zu implementieren. Nehmen wir ein Dienstleistungsunternehmen, in dem die Mitarbeiter als Techniker Geräte reparieren, die sich am Standort des Kunden, in einer Anlage oder an einem anderen Ort befinden.

In einem solchen Fall sollte die Bewertung der einfachen Aufgabe, ein Geräteteil auszutauschen, von der Analyse der Zeit begleitet werden, die für die Fahrt zum Kunden und die Rückfahrt aufgewendet wird.

Um also die Arbeitsbelastung für einen bestimmten Mitarbeiter richtig zu bewerten, müssen Sie nicht nur die Anzahl der bearbeiteten Aufträge, sondern auch die Geodaten berücksichtigen. Dazu benötigen Sie eine Software zur Geschäftsautomatisierung, die diese Art von Daten verarbeiten kann.

Verkäufer und Dienstleistungsunternehmen müssen auch eine Service-Historie implementieren, um auf Informationen über Garantieleistungen, Diagnosen und Termine zugreifen zu können. Um diese Aufgaben zu lösen, müssen diese Unternehmen eine ordnungsgemäße Buchhaltung und Verwaltung von Seriennummern und Ersatzteilen implementieren.

1C:Drive ist eine solche Lösung, die auf die Bedürfnisse von Serviceunternehmen zugeschnitten ist und den detaillierten Service-Workflow unterstützt.

Unterstützung einer flexiblen Unternehmensstruktur für den grenzüberschreitenden Geschäftsverkehr

Die Globalisierung von kleinen und mittleren Unternehmen ist derzeit ein weltweiter Trend. Vor einigen Jahren konnten nur große Unternehmen mehrere Wachstumspunkte und Regionen mit physischen Niederlassungen haben, doch heute kann ein Unternehmen mit etwa 100 Mitarbeitern leicht 3-5 Niederlassungen in verschiedenen Städten, Ländern und sogar Kontinenten haben.

Wenn das Geschäft die Produktion und den Service für Kunden in mehreren Ländern umfasst, kann es notwendig sein, verschiedene juristische Einheiten zu betreiben, um diesen Prozess zu verwalten. Ein Unternehmen kann für die Zollabwicklung eingesetzt werden. Eine andere wird für die Abwicklung des Verkaufs gegründet. Die dritte juristische Person kann für Serviceaufgaben zuständig sein, usw.

Der Aufbau und die Verwaltung einer solchen Struktur ist keine leichte Aufgabe. Das Unternehmen muss nicht nur genau wissen, welche Waren wann und wohin versandt wurden, sondern auch die Preise und Transaktionen zwischen den kontrollierten juristischen Personen verfolgen. Diese Transaktionen können in verschiedenen Währungen abgewickelt werden, und die Preise für dieselben Waren können für verschiedene Kunden, Regionen usw. unterschiedlich sein.

Auch verwenden Unternehmen oft unterschiedliche Preisstrategien für verschiedene Länder; aus Sicht des Managements ist es jedoch notwendig, den gesamten Gewinn in einer einzigen Währung abrechnen zu können.

Die Multi-Company-Funktion von 1C:Drive ermöglicht es, eine beliebige Anzahl von juristischen Personen zu gründen, um Geschäfte zu tätigen und dementsprechend alle Transaktionen und die Gesamtrentabilität der Geschäftsprozesse zu verfolgen.

Zeit und Geld sparen durch richtige Automatisierung

Manchmal kann schon eine geringfügige Änderung der Geschäftsabläufe zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führen. Dies ist in einigen Branchen wie dem Baugewerbe und der Produktion besonders offensichtlich.

Es gibt beispielsweise Fälle, in denen Unternehmen, die Baumaterialien verkaufen, die Kosten für die Materiallieferung senken konnten, indem sie eine Speicherung der Lieferpreise verschiedener Transportunternehmen einführten und diese Daten für die automatische Lieferantenauswahl nutzten. Dieser Ansatz ermöglicht Einsparungen von bis zu 15-25 % allein bei der Lieferung.

Auch in der Produktion kann die richtige Datenverwaltung zu einer erheblichen Optimierung führen. Wenn Sie genau wissen, was Sie auf Lager haben, und diese Daten in Ihren Produktionsprozess integrieren, können Sie die Auftragsabwicklungszeiten beschleunigen. Wenn z. B. die Design-Software (CAD) eine genaue Spezifikation des Endprodukts ausgibt, aber nicht alle Komponenten auf Lager sind, können Sie entweder die fehlenden Teile bestellen und auf sie warten oder einen Ersatz für sie finden. Wenn Sie wissen, dass es hervorragende Ersatzteile gibt, die die Qualität des Produkts nicht beeinträchtigen, können Sie die Bestellung sofort bearbeiten und viel Zeit sparen.

Dazu benötigen Sie ein umfassendes Automatisierungssystem mit Bestandsverwaltung, Chargenverfolgung und Lagerfunktionalität, das in 1C:Drive implementiert ist.

Bedarfsplanung und Lagerkontrolle für höhere Gewinne

Für jedes Einzelhandelsunternehmen sind die Bedarfsplanung und die Kontrolle des Lagers entscheidende Elemente für steigende Gewinne. Wenn Ihnen die stark nachgefragten Waren ausgehen, während es zu viele Waren einer anderen Art gibt, die Sie nicht schnell verkaufen können, führt dies zu indirekten Verlusten.

Das Unternehmen sollte wissen, welche Menge an Waren verschiedener Art auf Lager sein sollte und wie hoch der aktuelle Bestand ist, um entweder mehr Produkte zu bestellen oder spezielle Marketingkampagnen durchzuführen, um die Überbestände zu verkaufen.

Dies ist besonders wichtig für komplexe Produkte, bei denen es für einen einzigen Artikel Hunderte oder sogar Tausende von Varianten geben kann. Zum Beispiel ein Anzug (Gewebe, Größe, Höhe) oder Metall (Größe, Stahlart, Festigkeit), usw. Bei solchen Produkten ist es von entscheidender Bedeutung, die beliebtesten Parameter und ihre Kombinationen zu segmentieren, um diese Informationen bei der Bildung von Aufträgen für neue Lieferungen zu verwenden.

Die Variantenmanagement- und Produktionsplanungsfunktionen von 1C:Drive ermöglichen es den Unternehmen, die aktuelle Situation zu verstehen, ihre Lagerhaltung zu planen und das Lager zu kontrollieren.