Muchas empresas están activamente involucradas en operaciones de negocio internacionales o fuera de su territorio. Este tipo de comercio tiene algunas particularidades, que dificultan llevar la contabilidad de manera correcta en todas las transacciones. El día de hoy, hablaremos sobre los factores a considerar a la hora de elegir un software de gestión empresarial para este tipo de empresas y cómo 1C:Drive puede ser traer beneficios en este campo.

Transacciones en diferentes divisas y sobre variantes de productos

En caso de que las ventas se llevan a cabo de forma internacional, es muy probable que las transacciones de las mismas se lleven a cabo en diferentes divisas. En una de estas transacciones pueden aplicarse diferentes tarifas de IVA según los tipos de productos. Además, es posible que la empresa cuente con sucursales en diferentes países, implicando que la misma pueda realizar y recibir pagos en diferentes divisas.

Si se realiza de forma incorrecta, y el software contable no soporta adecuadamente las operaciones multidivisa, la situación puede resultar en una incorrecta planificación y como resultado, un ROI negativo sobre las transacciones. 1C:Drive permite utilizar las cuentas del Libro Mayor (LM) que soportan las transacciones en diferentes divisas.

Esta característica permite el registro de operaciones con divisas de presentación – y estas divisas son revaluadas para reflejar las modificaciones en tasas de cambios. Esto implica que usted siempre tendrá un correcto entendimiento del ROI (retorno de la inversión) de cada contrato, lo que hace que el comercio transfronterizo sea más sencillo.

Por otra parte, los bienes que corresponden a un solo artículo pueden tener diferentes nombres en diferentes países, haciendo que el abastecimiento, distribución y ventas sean procesos más complicados y propensos a errores. Para asegurar la máxima calidad de los procesos comerciales, es crucial conectar todos los sistemas de automatización empresarial en una sola base de datos que soporte las variantes de los productos (usted puede crear artículos con múltiples variantes, por ejemplo, en su nombre). 1C:Drive permite añadir una nueva variante del artículo sin la necesidad de escribir una sola línea de código adicional.

Localización adecuada

Los proveedores internacionales de software contable y de automatización de negocios a menudo no prestan suficiente atención a la localización de sus productos. Esto significa que sus soluciones carecen de la flexibilidad necesaria para ser útiles en mercados locales y específicos.

La localización del software va más allá de traducir su interfaz y contenido. Para las soluciones de software complejas, tales como sistemas contables o ERP, la localización implica realizar un estudio profundo del mercado local e implementar las funcionalidades para los requerimientos, que solamente se pueden encontrar en ese lugar.

Nosotros en 1Ci, usamos este enfoque cuando diseñamos nuestros productos para los mercados internacionales. El caso de Turquía no fue diferente. Este mercado tiene sus características únicas, especialmente en lo relacionado con la gestión financiera.

Esto significa que el software de gestión financiera, debe tener una interfaz perfectamente localizada, proveer un modelo de acceso flexible con múltiples roles y tipos de usuarios, o la inversión realizada sería prácticamente inútil. Nosotros logramos entendemos esta situación, por lo que prestamos especial atención a la localización de nuestros productos, tal como debería ser.

Trabajando con varias entidades legales

Aunque la pandemia de coronavirus hizo que muchos países cerraran sus fronteras por cierto tiempo, la globalización es una tendencia que todavía seguirá presente cuando la cuarentena global termine. A pesar de las limitaciones impuestas a las personas, el intercambio y el envío de los productos nunca se ha detenido, y es un tema cada día más actual.

Varios años atrás, solo las grandes empresas podían tener presencia en diferentes mercados. Sin embargo, al día de hoy, las empresas medianas, que cuentan con alrededor de 100 empleados, pueden encontrarse situadas en 3-5 países.

Dicha distribución geográfica puede ser necesaria para solucionar las tareas de producción, ventas y servicio, y por supuesto, las compañías tienen que dirigir múltiples entidades legales en diferentes jurisdicciones para gestionar sus procesos comerciales. En esta situación, la compañía no sólo conoce qué bienes, cuándo, y adónde fueron enviados, sino que también cuenta con registros de los precios y transacciones entre las diferentes entidades legales subordinadas. Estas transacciones pueden darse en diferentes monedas, y los costos de los mismos productos pueden variar para diferentes clientes, regiones, etc.

Asimismo, las políticas de nómina y precios son factores esenciales que no deberían ser ignoradas. A nivel comercial, el equipo de administración debe ser capaz de visualizar las métricas empresariales de todas las distintas sucursales implicadas por separado así como el ROI total en una sola moneda.

1C:Drive es un sistema multiempresa que permite resolver todas las tareas relacionadas con empresas presentes en distintos mercados. La solución permite la creación de cualquier número de entidades legales, que a posteriori serán gestionadas todas sus operaciones comerciales, se rastrea todas las transacciones y rentabilidad global de los procesos empresariales. Este enfoque conlleva a una mejor experiencia de usuario, al proporcionar la posibilidad de trabajar con más de una empresa en una sola base de datos sin necesidad de crear bases de datos separadas para cada empresa.

Un ejemplo real de este tipo de empresa es LabMarker, quienes venden maquinaria especial relacionada con la medicina. La empresa opera en Turquía y Alemania, y utiliza 1C:Drive con la interfaz en turco en Turquía y con la interfaz en alemán en Alemania para gestionar sus dos sucursales con representación legal en ambos países. Esto demuestra que 1C:Drive también admite las funciones multilingües.

Consideraciones finales:

El software de automatización contable y empresarial debe convertirse en el factor de crecimiento para la empresa, sobre todo en nuestra situación actual, donde la economía es incierta. Por lo que es de extrema importancia elegir una solución que permita el desarrollo del negocio, provea suficiente flexibilidad y se adapte a los objetivos del mercado de la compañía.

Nosotros en 1Ci entendemos esto muy bien y por ello, estamos trabajando activamente en construir soluciones contemporáneas, multilingües, de fácil escalabilidad y que sean asequibles para la mayoría de las empresas, y estas puedan cumplir a plenitud con todas las regulaciones locales.