Data adalah sumber yang paling berharga untuk bisnis apapun, data dapat meningkatkan produktivitas, meningkatkan pendapatan, dan dapat mengontrol pengeluaran dalam tahap manapun dalam proses produksi dan siklus penjualan.

Hari ini, kita akan membahas bagaimana data manajemen dan proses otomasi bisnis dapat memberikan banyak keuntungan dalam pertumbuhan.

Terapkan pelacakan beban kerja dan efisiensi karyawan khusus industri

Di banyak industri, melacak beban kerja dan efisiensi karyawan merupakan elemen penting kesuksesan bisnis dan hal yang rumit untuk diterapkan.Contohnya pada bisnis jasa, ketika karyawan memperbaiki peralatan yang mungkin terletak di lokasi pelanggan, pabrik, atau lokasi lainnya.

Dalam kasus ini, evaluasi tugas sederhana untuk mengganti bagian peralatan harus disertai dengan analisis waktu yang diperlukan untuk sampai ke pelanggan dan  proses pengembalian.

Jadi, untuk mengevaluasi dengan benar beban kerja untuk karyawan tertentu, Anda perlu memperhitungkan tidak hanya jumlah pesanan yang diproses tetapi juga geo-data. Untuk melakukannya, Anda memerlukan perangkat lunak otomasi bisnis yang mampu menangani jenis data ini.

Vendor dan perusahaan jasa juga perlu menerapkan pelacakan riwayat layanan untuk dapat mengakses informasi tentang layanan garansi, diagnostik, dan tanggal produk. Untuk mengatasi tugas-tugas ini, perusahaan semacam itu perlu menerapkan nomor seri dan akuntansi serta manajemen suku cadang yang tepat.

1C:Drive adalah solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan layanan dan mendukung alur kerja layanan terperinci.

Mendukung struktur perusahaan yang fleksibel untuk perdagangan cross border

Globalisasi bisnis kecil dan menengah adalah tren dunia saat ini. Beberapa tahun yang lalu hanya perusahaan besar yang dapat memiliki banyak kantor cabang di berbagai wilayah maupun belahan dunia, namun saat ini sebuah perusahaan dengan sekitar 100 karyawan dapat dengan mudah memiliki 3-5 kantor di berbagai kota, negara, bahkan benua.

Ketika bisnis melibatkan produksi dan pelayanan pelanggan di beberapa negara, mungkin perlu menjalankan badan hukum yang berbeda untuk mengelola proses ini. Satu perusahaan dapat digunakan untuk menangani bea cukai. Lain dibuat untuk menangani penjualan. Badan hukum ketiga dapat didedikasikan untuk tugas layanan, dll.

Membangun dan mengelola struktur seperti ini  bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Perusahaan tidak hanya memahami dengan benar barang apa, kapan, dan ke mana dikirim, tetapi juga melacak harga dan transaksi antar cabang. Transaksi ini mungkin dalam mata uang yang berbeda, dan barang yang sama tentu memiliki perbedaan harga tergantung dari pelanggan, wilayah, dll.

Juga, perusahaan sering menggunakan kebijakan penetapan harga yang berbeda untuk tiap negara; namun, dari sudut pandang manajemen, semua keuntungan harus dapat dipertanggungjawabkan dalam satu mata uang.

Fitur multi-perusahaan 1C:Drive memungkinkan untuk membuat sejumlah cabang maupun anak perusahaan untuk melakukan operasi bisnis, dan dengan demikian melacak semua transaksi, dan keuntungan keseluruhan dari proses bisnis.

Hemat biaya dan waktu dengan otomasi yang tepat

Terkadang bahkan perubahan kecil dalam proses bisnis dapat menghasilkan penghematan waktu dan uang yang signifikan. Hal ini sangat jelas terlihat di beberapa industri, seperti konstruksi dan produksi.

Misalnya, ada kasus ketika perusahaan yang menjual bahan bangunan dapat menekan biaya pengiriman bahan dengan menerapkan penyimpanan untuk harga pengiriman yang disediakan oleh perusahaan transportasi yang berbeda dan menggunakan data ini untuk pemilihan pemasok otomatis. Pendekatan ini memungkinkan penghematan hingga 15-25% pada pengiriman saja.

Untuk tujuan produksi, pengelolaan data yang tepat juga dapat menghasilkan optimalisasi yang signifikan. Jika Anda tahu persis stok yang Anda miliki dan mengintegrasikan data ini ke dalam proses produksi, Anda dapat mempercepat waktu pemrosesan pesanan. Misalnya, jika perangkat lunak desain (CAD) memberikan spesifikasi yang tepat dari produk akhir, tetapi semua komponen tidak tersedia, Anda dapat memesan suku cadang yang tidak tersedia dan menunggu atau mencari penggantinya. Jika Anda mengetahui bahwa ada beberapa pengganti bagus yang tidak menurunkan kualitas produk, Anda dapat segera memproses pesanan, dan menghemat banyak waktu.

Untuk dapat melakukan ini, Anda memerlukan sistem otomasi yang komprehensif dengan manajemen inventaris, pelacakan lot, dan fungsionalitas gudang, yang diimplementasikan dalam 1C:Drive.

Rencanakan permintaan dan kontrol gudang untuk meningkatkan pendapatan

Untuk bisnis ritel apa pun, perencanaan permintaan dan kontrol gudang merupakan elemen penting untuk meningkatkan laba. Jika Anda kehabisan barang dengan permintaan tinggi sementara terlalu banyak barang dari jenis yang berbeda yang tidak dapat Anda jual dengan cepat, hal ini akan mengakibatkan kerugian secara tidak langsung.

Perusahaan harus memahami berapa jumlah barang dari jenis yang berbeda yang harus ada dalam stok, dan berapa saldo saat ini, untuk memesan lebih banyak produk atau menjalankan campaign marketing  khusus untuk menjual barang yang kelebihan stok.

Ini sangat penting untuk produk yang kompleks, di mana satu item dapat memiliki ratusan atau bahkan ribuan varian implementasi. Misalnya, setelan (kain, ukuran, tinggi), atau logam (ukuran, jenis baja, kekuatan), dll. Untuk produk semacam itu, sangat penting untuk menyegmentasikan parameter yang paling populer dan kombinasinya untuk menggunakan informasi ini saat membuat pesanan untuk kiriman baru.

Fitur manajemen varian dan perencanaan produksi 1C:Drive memungkinkan perusahaan untuk memahami situasi seperti inii, merencanakan penyediaan stok mereka, dan mengontrol gudang.