Hari ini kita akan berbicara tentang ERP dan kelebihan yang mana dapat meningkatkan transformasi digital untuk bisnis di seluruh dunia. Transformasi bisnis digital sering dihubungkan dengan inovasi teknologi tinggi contohnya AI atau Machine Learning. Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah sebuah tambahan sempurna untuk barusan ini. Perangkat ini membantu mengurangi inefisiensi operasional dan duplikasi data serta meningkatkan waktu penyelesaian dengan mempertahankan biaya dan kualitas.

ERP dan digitalisasi bisnis

Terdapat berbagai cara dimana ERP dapat meningkatkan dan melipatgandakan efisiensi bisnis dengan menghilangkan manual atau pengolahan data dan manajemen yg telah kadaluarsa. Berikut adalah beberapa point penting dari sudut pandang transformasi digital.

Data yang akurat

Kebersihan data sangat penting dalam melakukan bisnis dengan arus kas yang besar. Redundansi data atau duplikasi data adalah hal yang paling krusial. Selain itu, data yang masuk berulang-ulang  dari supplier, vendor, dan pelanggan dapat memakan waktu dan energi. Hal ini dikarenakan data yang akurat  berpotensi untuk meningkatkan operasi bisnis ke tingkat yang lebih optimal.

Perencanaan yang efektif

Sistem ERP memungkinkan peralihan dari perencanaan berbasis spreadsheet yang dilakukan oleh satu orang ke manajemen kalender otomatis dan pendelegasiaan tugas. Dengan demikian, hambatan produktivitas tidak akan terjadi lagi. Selain itu, ERP adalah solusi sempurna untuk perhitungan biaya dan analitik prediktif ROI proyek bahkan sebelum proses implementasi.

Pengumpulan data real-time

Salah satu kelemahan populer yang memaksa perusahaan untuk mengimplementasikan ERP adalah banyaknya solusi bisnis yang menghasilkan data yang tersebar. Untuk menggunakan informasi ini secara efektif, informasi tersebut harus dikumpulkan di satu tempat dan diperbarui secara real-time. Inilah yang disediakan sistem ERP untuk bisnis, sehingga memungkinkan keputusan yang lebih terinformasi dan didukung data.

Pandangan 360 Derajat perusahaan

Masalah lain yang dihadapi banyak perusahaan adalah mendapatkan pandangan 360 derajat dari keseluruhan bisnis. Misalnya, ada beberapa departemen atau badan hukum yang bahkan berlokasi di luar negeri. Dalam hal ini, sulit untuk mengotomatiskan proses bisnis untuk komoditas atau departemen tertentu dan mendapatkan kesempatan untuk menganalisis operasi di seluruh tingkat perusahaan. Dengan ERP, semua data penting tentang penjualan, perencanaan, layanan pelanggan, produksi, distribusi, akuntansi, SDM, atau beberapa badan hukum tersedia. Selain itu, semua cabang dapat melakukan pembukuan dalam mata uang lokal, yang membuat prosesnya lebih mudah.

Pelaporan yang lebih efisien

Salah satu manfaat utama dari penerapan ERP adalah perusahaan mendapatkan data yang akurat dan terkini tentang seluruh bisnis, yang sangat berguna untuk pelaporan. Sistem ERP memungkinkan pembuatan laporan komprehensif untuk memahami kinerja departemen tertentu atau bahkan proses bisnis dan menghasilkan prakiraan dan prediksi berdasarkan data masa lalu.  Hal ini juga berguna untuk pembuatan quotation yang paling efisien. Perusahaan dapat menghitung ROI yang diproyeksikan untuk setiap prospek dan menawarkan diskon dan ketentuan khusus yang sesuai untuk menjaga keuntungan tetap positif.

Meningkatkan kerjasama dalam perusahaan

Ketika setiap departemen memiliki perangkat lunak dan prosesnya sendiri, sulit untuk berkolaborasi dalam proyek kompleks yang secara efektif melibatkan banyak departemen. Selain itu, komunikasi yang buruk seringkali menyebabkan kurangnya data pada setiap tahap pelaksanaan proyek atau proses bisnis. Akibatnya, efisiensi keseluruhan akan berada pada level rendah. Implementasi ERP memungkinkan semua karyawan untuk tetap pada halaman dan tanggal yang sama untuk hasil yang lebih baik dan kemajuan yang lebih cepat.

Produktivitas yang lebih baik = ROI yang lebih tinggi

Data adalah bahan bakar baru, sehingga memiliki banyak data, laporan, dan analisa dapat mendorong proses pengambilan keputusan dan menemukan titik hamabtan dalam proses bisnis yang mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi. Dan semakin tinggi produktivitas, semakin berpengaruh perusahaan, dan semakin tinggi ROI.

Penghematan biaya operasional

Ketika menggunakan ERP, karyawan tidak perlu bekerja secara manual, menghemat biaya operasional  dan memberikan akurasi data yang lebih tinggi. Hasilnya, perusahaan mendapatkan akurasi data dalam pengembangan bisnis kedepannya.

Peningkatan layanan pelanggan dan pemasaran

Sistem ERP yang unggul selalu menyediakan fitur pemasaran dan hubungan pelanggan. Misalnya, harga dan penawaran khusus atau fitur CRM bawaan, semua sistem ERP yang berkualitas mampu memenuhi kebutuhan unik tiap perusahaan.. Selain itu, ERP mengumpulkan data pelanggan, yang memungkinkan personalisasi yang lebih baik.

Bagaimana perusahaan memahami bahwa mereka membutuhkan ERP?

Kasus yang paling sering terjadi adalah ketika tim manajemen memahami bahwa pekerjaan manual yang sederhana dan perencanaan berbasis Excel  sudah ketinggalan zaman membawa lebih banyak masalah daripada solusi.

Sebagai contoh, orang mungkin memperkirakan bahwa secara otomatis mengisi formulir pemesanan dengan data pelanggan dari CRM atau sistem akuntansi yang terintegrasi penuh dapat mengurangi waktu entri pesanan hingga dua menit dan mencegah empat kesalahan per tiga puluh menit per bulannya. Demikian pula, menghitung jumlah rata-rata pesanan dan memperbaiki kesalahan yang ada memakan banyak waktu. Hal ini dapat diatasi dengan implementasi ERP.

Bagaimana 1C:Drive memberikan solusi lengkap kepada pelanggan: fleksibilitas, low-code, dan lainnya

Tim 1Ci bekerja keras untuk memberikan solusi otomatisasi bisnis terbaik bagi pelanggan kami di seluruh dunia. Kami mendengarkan semua kebutuhan klien kami, memahami apa yang benar-benar penting bagi bisnis mereka di berbagai wilayah di belahan dunia. Pendekatan ini memungkinkan kami membuat solusi ERP lengkap yang menguntungkan perusahaan dalam banyak hal. Inilah yang paling penting:

Kontrol penuh atas data

1C:Drive adalah perangkat lunak lokalisasi yang bekerja di infrastruktur perusahaan dan juga dapat dipakai di cloud pribadi.  Hal ini memberikan perusahaan kendali penuh atas aliran data dan informasinya. Perusahaan  juga mendapatkan tingkat fleksibilitas yang lebih tinggi dan dapat mengembangkan sistem mereka untuk menyesuaikannya dengan perubahan proses dan kebutuhan bisnis.

Lokalisasi

Lokalisasi  harus melampaui penerjemahan setiap fungsi dan elemen UX. Vendor internasional sering mengabaikan peraturan lokal dan kekhasan proses bisnis, membuat solusi sama sekali tidak dapat digunakan untuk bisnis lokal.

Misalnya, di beberapa negara Amerika Latin, perusahaan diharuskan menyimpan semua riwayat operasional. Untuk mengirim data ini ke regulator, ERP harus terintegrasi dengan Pelayanan Pajak Negara (facturacion electronica). Banyak solusi ERP terkenal tidak memiliki integrasi ini, sedangkan 1Ci:Drive memilikinya.

Selain itu, di Turki 1C:Drive, pelanggan dapat mengintegrasikan ERP dengan e-finans, salah satu layanan digital utama Turki untuk menerbitkan faktur e-Fatura. Ini berarti Anda dapat mengirim e-faktur langsung dari ERP Anda tanpa langkah tambahan atau operasi lainnya. 1C:Drive menawarkan formulir dokumen khusus yang juga mengikuti peraturan setempat.

Pendekatan low-code untuk kustomisasi yang fleksibel

Jika ERP dapat disesuaikan secara fleksibel dalam banyak cara, maka  membuka berbagai peluang untuk otomatisasi proses bisnis dan pertumbuhan ROI. Sebagai contoh, 1C:ERP memungkinkan pelanggan untuk:

  • Pengaturan e-commerce lebih cepat karena banyak integrasi dengan toko online;

  • Menyiapkan dasbor dan laporan khusus;

  • Melakukan akuntansi multi-mata uang;

  • Mendukung beberapa proses dalam satu solusi (misalnya, penjualan dan layanan);

  • mengelola saham secara real-time;

  • Tambahkan konektor CAD/PDM dengan cepat.

Peluang pertumbuhan

Faktor penting lainnya adalah skalabilitas. ERP yang dapat melayani 20 dengan sempurna dapat menjadi terbatas ketika jumlah ini bertambah menjadi 100. Jadi, sebelum Anda mulai mengimplementasikan ERP, sangat baik untuk memahami bagaimana hal ini dapat diskalakan di masa mendatang. Terkadang, vendor menerapkan beberapa tingkatan layanan berdasarkan jumlah pengguna, atau Anda akan diminta untuk membeli sumber daya tambahan. Terkadang, mereka menawarkan solusi stabil yang sama untuk semua orang, tetapi alat tersebut tidak dapat berfungsi dengan baik untuk perusahaan rintisan kecil dan perusahaan produksi berukuran sedang.  Hal yang sama berlaku ketika Anda ingin membuka cabang atau lini bisnis yang baru. Banyak sistem ERP disesuaikan hanya untuk satu jenis bisnis atau niche, sementara 1C:Drive memungkinkan perluasan bisnis Anda tanpa perlu mengganti ERP.

1C:Drive memiliki struktur modular, memungkinkan bisnis untuk menggunakan fitur tertentu, mengotomatiskan proses bisnis yang mereka perlukan sekarang, dan menambahkan lebih banyak fungsi bila diperlukan. Ini adalah pendekatan hemat biaya yang memungkinkan perusahaan untuk berkembang sembari menghemat sumber daya pada perangkat lunak ERP.

Siapa yang dapat menjalankan transformasi digital menggunakan ERP?

Hal baik tentang ERP yang menjadikannya solusi transformasi digital yang sempurna adalah dapat memberikan hasil yang sangat baik di berbagai industri. Berikut industri termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  • Manufaktur

  • Grosir & Distribusi

  • Layanan Industri

  • Manajemen proyek

Ada banyak perusahaan dari industri lain yang telah mengimplementasikan ERP dan mencapai hasil yang sangat baik. Kami memiliki bagian yang disebut Cerita Pelanggan di situs web kami, dimana  kami me studi kasus tentang implementasi ERP kami.