Die Automatisierung der Verwaltungstätigkeiten in Hotels spielt eine wichtige Rolle bei der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und der Senkung der Betriebskosten. Das Beispiel der großen Hotelkette Jufa Hotels, die sich in finanziellen Schwierigkeiten befindet, zeigt deutlich, wie wichtig ein flexibles Managementsystem ist, um sich an wirtschaftliche Herausforderungen anzupassen.

Krise in der Branche: Lektionen von Jufa Hotels

Jufa Hotels ist eine der größten Ketten in Familienbesitz in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Ungarn und betreibt mehr als 60 Hotels. Doch auch solche starken Unternehmen können in Krisensituationen geraten. Jufa schließt derzeit sechs Hotels aufgrund fehlender Finanzmittel und steigender Betriebskosten. Laut Gerhard Wendl, dem CEO der Kette, muss die Kostenstruktur reformiert und die Managementprozesse beschleunigt werden, um sich an die neuen wirtschaftlichen Bedingungen anzupassen.

Diese Herausforderungen verdeutlichen die Notwendigkeit einer Automatisierung und eines effizienten Managementsystems, mit dem die Kosten gesenkt und die Leistung der Hotels verbessert werden können. Schauen wir uns nun die Ergebnisse der Automatisierung am Beispiel eines österreichischen Hotels an, das die 1C:Drive ERP-Lösung für mittelständische und wachsende Unternehmen einsetzt. 

Wie 1C:Drive hilft, Krisen zu vermeiden

Die Implementierung von 1C:Drive in einem österreichischen Hotel hat gezeigt, wie das System dazu beiträgt, die Management-Aktivitäten zu optimieren und die Betriebskosten zu senken. Das System integriert verschiedene Prozesse in eine einzige Plattform, die schnelle Entscheidungen ermöglicht und manuelle Fehler vermeidet.

Die wichtigsten Vorteile der Automatisierung mit 1C:Drive:

  1. Zentralisierung der Daten: Alle Geschäftsprozesse im Hotel werden in ein System integriert, wodurch doppelte Informationen vermieden und Arbeitskosten gesenkt werden.

  2. Inventar- und Beschaffungsmanagement: Durch die Automatisierung der Bestandskontrolle und die Integration mit den Lieferanten ermöglicht das System eine genaue Beschaffungsplanung, wodurch unnötige Kosten vermieden werden.

  3. Geringerer Zeitaufwand für Routineaufgaben: Die Inventur, die früher mehrere Tage dauerte, wird jetzt in wenigen Stunden erledigt. Auch der Zahlungsverkehr ist automatisiert, wodurch das Risiko von Bußgeldern und finanziellen Verlusten verringert wird. Die Einführung von Datenerfassungsterminals hat die Prozesse der Bestandsaufnahme, der Annahme und des Versands von Waren erheblich beschleunigt und vereinfacht.

  4. Mehrsprachige Unterstützung: Das System unterstützt mehrere Sprachen (Englisch, Deutsch, Russisch), was für internationale Hotels mit multinationalen Teams wichtig ist.

  5. Integration mit Banken: Durch die Integration mit Banksystemen konnte die Zeit für die Zahlungsabwicklung von Stunden auf 30 Minuten reduziert werden, was die Genauigkeit erhöht und die Mitarbeiter für andere Aufgaben freisetzt.

Warum Automatisierung der Schlüssel zur Stabilität ist

In Zeiten wirtschaftlicher Instabilität kann ein automatisiertes Managementsystem der Schlüssel zum Überleben und Wachstum sein. Die Senkung der Betriebskosten, die Optimierung von Prozessen und der schnelle Zugriff auf Verwaltungsdaten ermöglichen es Hotels, flexibel auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren und Krisensituationen zu vermeiden.

Tools wie 1C:Drive bieten die nötige Transparenz und Effizienz, um selbst große Hotelketten zu verwalten und Risiken und Fehler zu minimieren.