Dieser Artikel untersucht die Vorteile des Einsatzes von Corporate Performance Management (CPM)- oder Enterprise Performance Management (EPM)-Software für komplexe Budgetierung und wie Lösungen wie 1C:Perform den Budgetierungsprozess rationalisieren können.

Fortgeschrittene Budgetierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Finanzplanung für Unternehmen, insbesondere für solche mit mehreren Niederlassungen oder einer großen Anzahl von Teilnehmern wie Holdings. Wenn Unternehmen expandieren, kann es sein, dass grundlegende Tools wie Excel nicht mehr ausreichen, um die Komplexität der Budgetierung zu bewältigen.

Wann müssen Sie Ihre Budgetierung automatisieren?

Für kleine Unternehmen mit einfachen Budgetierungsanforderungen kann die Verwendung von Excel oder einfachen Budgetierungstools ausreichend sein. Wenn Unternehmen expandieren und ihre Tätigkeiten diversifizieren, kann das Volumen und die Komplexität der Budgetdaten überwältigend werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 15 oder mehr Filialen oder mehr als 50 Teilnehmer hat, wird es sicherlich von Vorteil sein, ein fortschrittlicheres CPM/EPM-System zu implementieren.

Die Einführung einer ausgereiften Budgetierungslösung ermöglicht es Unternehmen, ihren Finanzplanungsprozess effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit genauen, aktuellen Informationen arbeiten. Automatisierte Budgetierungstools können auch dazu beitragen, Entscheidungsprozesse zu straffen und das Risiko von Fehlern zu verringern, die erhebliche finanzielle Auswirkungen haben können.

Kurz gesagt: Je unterschiedlicher die Systeme sind, die zur Erfassung von Budgetdaten verwendet werden, desto vorteilhafter ist es, eine einzige Plattform wie 1C:Perform zu implementieren. Diese Softwarelösungen können bei Problemen wie der Vereinheitlichung von Stammdaten, der Datenerfassung, der Konsolidierung und vielem mehr helfen.

Warum ist CPM/EPM-Software für eine komplexe Budgetierung so wichtig?

CPM/EPM-Systeme bieten eine Reihe wichtiger Vorteile für die komplexe Budgetierung:

  • Vereinheitlichung der Formulare: CPM/EPM-Softwarelösungen bieten feste Formulare und Formeln sowie einheitliche Berechnungsregeln. Dadurch wird das Risiko von Fehlern verringert, wenn Mitarbeiter die Formulare auf ihre eigene Weise ausfüllen. Durch die Standardisierung des Budgetierungsprozesses können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter mit denselben Daten und auf dieselbe Weise arbeiten, was zu genaueren und konsistenteren Budgetprognosen führt.

  • Bessere Verfügbarkeit der Teilnehmer: CPM/EPM-Software erleichtert den Mitarbeitern die Zusammenarbeit bei Budgetierungsaufgaben, selbst wenn sie an verschiedenen Standorten tätig sind. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für die Budgetierung erleichtern diese Lösungen eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und verbessern so die Gesamteffizienz des Budgetierungsprozesses.

  • Gemeinsame Datenbank: Eine gemeinsame Datenbank ermöglicht die Vereinheitlichung von normativen und Referenzinformationen über mehrere Niederlassungen und Abteilungen hinweg. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten mit demselben Datensatz arbeiten, wodurch Diskrepanzen und Unstimmigkeiten bei der Budgetierung verringert werden.

  • Gemeinsame Versionen überall: Die CPM/EPM-Software stellt sicher, dass jeder auf die aktuellsten Informationen zugreifen kann. Wenn Änderungen an den Budgetdaten vorgenommen werden, werden sie automatisch in der gesamten Organisation berücksichtigt, was es einfacher macht, alle auf dem gleichen Stand zu halten.

  • Rationalisierung des iterativen Budgetierungsprozesses: CPM/EPM-Systeme können dazu beitragen, verschiedene Aspekte des Budgetierungsprozesses zu automatisieren und zu rationalisieren, z. B. Budgetprüfung, Budgetausgleich und -verteilung, gruppeninterne Transaktionen und gegenseitige Abrechnungen. Durch die Bereitstellung von Tools zum Setzen von Fristen, Erinnerungen und Status können diese Lösungen dazu beitragen, den Budgetierungsprozess auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.

  • Abgleich von übertragenen Materialien: CPM/EPM-Softwarelösungen können den Prozess der Abstimmung von Budgetdaten über mehrere Teilnehmer und Phasen hinweg vereinfachen. Durch die Bereitstellung von Tools zur Verfolgung des Budgetfortschritts und zur Verwaltung von Abstimmungsketten können diese Systeme dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden und den Status des Budgets zu einem bestimmten Zeitpunkt leichter zu verstehen.

  • Bessere Analytik: CPM/EPM-Software bietet eine Reihe leistungsfähiger Analysetools, darunter What-if-Analysen, Szenarioanalysen, Sensitivitätsanalysen und Drilldown-Analysefunktionen. Diese Tools erleichtern die Untersuchung verschiedener Budgetszenarien und das Verständnis der potenziellen Auswirkungen verschiedener Entscheidungen und tragen so zu einer fundierteren Entscheidungsfindung bei.

  • Verbesserte Präsentation der Ergebnisse: CPM/EPM-Lösungen können auch dazu beitragen, die Präsentation von Budgetergebnissen zu verbessern, indem sie die Berichterstattung vereinfachen und es den Beteiligten erleichtern, die Finanzdaten zu verstehen. Durch die Bereitstellung klarer, visueller Darstellungen von Budgetinformationen können diese Tools zu einer effektiveren Kommunikation und Entscheidungsfindung innerhalb der Organisation beitragen.

Wie kann die Einführung von 1C:Perform bei der komplexen Budgetierung helfen?

1C:Perform ist eine umfassende CPM/EPM-Lösung für das Financial Performance Management in Holdinggesellschaften, die eine breite Palette von Funktionen bietet, die den Herausforderungen einer komplexen Budgetierung gerecht werden.

Einer der Hauptvorteile von 1C:Perform besteht darin, dass es den gesamten Budgetierungsprozess einfacher und reibungsloser gestaltet. Die Software bietet eine voll funktionsfähige Budgetierung von Vorgängen und Projekten für große Betriebe mit unterschiedlichem Komplexitätsgrad, wodurch der Budgetierungsprozess letztlich überschaubarer und effizienter wird. Durch den Zugriff auf aktuelle Budgetdaten unterstützt die Software eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung, die für die Bewältigung der Herausforderungen komplexer Budgetierung unerlässlich ist.

Die Integrationsmöglichkeiten von 1C:Perform mit verschiedenen Berichts- und ERP-Systemen ermöglichen es Unternehmen, Daten aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren und ihre Budgetierungsprozesse zu optimieren. Diese Funktion steigert die Effektivität von 1C:Perform bei der Bewältigung der Herausforderungen komplexer Budgetierung weiter.

Schlussgedanken

Da Unternehmen wachsen und ihre Budgetierungsanforderungen immer komplexer werden, werden CPM/EPM-Softwarelösungen wie 1C:Perform immer wichtiger für die Verwaltung von Finanzplanungs- und Berichterstattungsprozessen. Durch die Automatisierung und Rationalisierung verschiedener Aspekte des Budgetierungsprozesses können diese Tools den Unternehmen helfen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen.