Im internationalen Handel (grenzüberschreitende Verkäufe) kann ein Geschäftsvorgang in verschiedenen Währungen abgewickelt werden.

Viele Unternehmen sind aktiv an grenzüberschreitenden Geschäften beteiligt. Ein solches Geschäft weist einige Besonderheiten auf, die es schwieriger machen, alle Transaktionen korrekt zu verbuchen. Heute werden wir über Faktoren sprechen, die bei der Auswahl von Business Management Software zu berücksichtigen sind und wie 1C:Drive hier von Nutzen sein kann.

Transaktionen in mehreren Währungen und Produktvarianten

Bei grenzüberschreitenden Verkäufen kann ein Geschäftsvorgang in verschiedenen Währungen abgewickelt werden. Und bei einem einzigen Geschäftsvorgang kann es je nach Produktart unterschiedliche Mehrwertsteuersätze geben. Möglicherweise gibt es mehrere Niederlassungen in verschiedenen Ländern, was bedeutet, dass das Unternehmen in verschiedenen Währungen zahlen und Geld erhalten könnte.

Eine mangelhafte Mehrwährungsunterstützung in der Buchhaltungssoftware kann, wenn sie falsch gemacht wird, zu einer falschen Planung und damit zu einem negativen ROI der Transaktionen führen. 1C:Drive ermöglicht die Verwendung von Hauptbuchkonten, die Transaktionen in mehreren Währungen unterstützen.

Diese Funktion ermöglicht die Erfassung von Transaktionen mit Präsentationswährungen - und diese Währungen werden neu bewertet, um Änderungen der Wechselkurse zu berücksichtigen. Dies bedeutet, dass Sie immer ein korrektes Verständnis der Vertragsrendite haben, was den grenzüberschreitenden Handel erleichtert.

Außerdem können Waren, die einem Artikel entsprechen, in verschiedenen Ländern unterschiedliche Bezeichnungen haben, was die Bereitstellung, Verteilung und den Verkauf komplizierter und fehleranfälliger macht. Um eine höhere Qualität der Geschäftsprozesse zu gewährleisten, ist es entscheidend, die Systeme zur Geschäftsautomatisierung mit einer einzigen Datenbank zu verbinden, die Produktvarianten unterstützt (d.h. Sie können ein Produkt mit mehreren Varianten, z.B. Namen, erstellen). 1C:Drive ermöglicht das Hinzufügen neuer Produktvarianten, ohne dass eine einzige Code-Zeile geschrieben werden muss.

Richtige Lokalisierung

Internationale Anbieter von Buchhaltungs- und Geschäftsautomatisierungssoftware schenken der Lokalisierung ihrer Produkte oft nur unzureichende Aufmerksamkeit. Das bedeutet, dass ihre Lösungen nicht die nötige Flexibilität aufweisen, um auf den lokalen Märkten bestehen zu können.

Die Lokalisierung von Software geht weit über die reine Übersetzung von Benutzeroberfläche und Inhalt hinaus. Bei komplexen Softwarelösungen wie Buchhaltungs- oder ERP-Systemen bedeutet die Lokalisierung eine eingehende Untersuchung des lokalen Marktes und die Implementierung von Funktionen für Dinge, die nur dort erfüllt werden können.

Bei 1Ci wenden wir diesen Ansatz an, wenn wir unsere Produkte für internationale Märkte entwickeln. So war es zum Beispiel in der Türkei. Dieser Markt hat seine eigenen Besonderheiten, insbesondere in Bezug auf das Finanzmanagement.

Das bedeutet, dass die Finanzverwaltungssoftware über eine perfekt lokalisierte Schnittstelle verfügen und ein flexibles Zugriffsmodell mit mehreren Rollen und Benutzertypen bieten muss, sonst ist die Maut praktisch nutzlos. Wir sind uns dessen bewusst und schenken der Lokalisierung große Aufmerksamkeit, so wie sie sein sollte.

Arbeit mit mehreren juristischen Personen

Obwohl die Coronavirus-Pandemie viele Länder dazu veranlasste, ihre Grenzen für einige Zeit zu schließen, ist die Globalisierung ein Trend, der sich auch nach dem Ende der weltweiten Quarantäne fortsetzen wird. Trotz der Einschränkungen für Einzelpersonen wurden der Warenaustausch und die Lieferung von Waren auch während der weltweiten Quarantäne nicht eingestellt.

Noch vor einigen Jahren konnten nur große Unternehmen auf verschiedenen Märkten präsent sein. Heute jedoch kann ein mittelständisches Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern in 3 bis 5 Ländern vertreten sein.

Eine solche geografische Verteilung kann für die Lösung von Produktions-, Vertriebs- und Serviceaufgaben notwendig sein. Und natürlich müssen die Unternehmen mehrere juristische Einheiten in verschiedenen Ländern unterhalten, um ihre Geschäftsprozesse zu verwalten. In einer solchen Situation muss das Unternehmen nicht nur genau wissen, welche Waren wann und wohin versandt wurden, sondern auch die Preise und Transaktionen zwischen den kontrollierten juristischen Personen verfolgen. Diese Transaktionen können in verschiedenen Währungen erfolgen, und die Kosten für dieselben Waren können für verschiedene Kunden, Regionen usw. unterschiedlich sein.

Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Preispolitik sind wesentliche Faktoren, die nicht außer Acht gelassen werden sollten. Auf Unternehmensebene sollte das Managementteam in der Lage sein, Geschäftskennzahlen für alle beteiligten juristischen Personen sowie einen Gesamt-ROI in einer einzigen Währung anzuzeigen.

1C:Drive verfügt über eine Multi-Unternehmensfunktion, mit der all diese Aufgaben gelöst werden können. Die Lösung ermöglicht es, eine beliebige Anzahl von juristischen Personen zu erstellen, um Geschäftsvorgänge durchzuführen und alle Transaktionen und die Gesamtrentabilität der Geschäftsprozesse zu verfolgen. Dieser Ansatz bietet eine bessere Benutzeroberfläche, da mehr als ein Unternehmen in einer einzigen Datenbank verwendet werden kann, ohne dass für jedes Unternehmen eine eigene Datenbank erstellt werden muss.

Hier ein praktisches Beispiel für ein solches Unternehmen: LabMarker vertreibt medizinische Produkte. Das Unternehmen ist in der Türkei und in Deutschland tätig und verwendet 1C:Drive mit türkischer Schnittstelle in der Türkei und mit deutscher Schnittstelle in Deutschland, um seine juristischen Einheiten in beiden Ländern zu verwalten. Das bedeutet, dass 1C:Drive auch mehrsprachige Funktionen unterstützt.

Schlussgedanken

Buchhaltungs- und Geschäftsautomatisierungssoftware sollte ein Wachstumsfaktor für das Unternehmen sein, insbesondere in der derzeitigen wirtschaftlichen Unsicherheit. Daher ist es äußerst wichtig, eine Lösung zu wählen, die eine Geschäftsentwicklung ermöglicht, genügend Flexibilität bietet und auf die Zielmärkte des Unternehmens zugeschnitten ist.

Wir bei 1Ci verstehen dies sehr gut und arbeiten aktiv an der Entwicklung zeitgemäßer, mehrsprachiger, skalierbarer und erschwinglicher Lösungen für Ihr Unternehmen, die den lokalen Vorschriften vollständig entsprechen.