İşletmeler için en değerli kaynak olan veri, verimliliğin ve kazancın artırılmasında, üretim ve satış döngüsünün tüm aşamalarında maliyetlerin kontrol edilmesinde kullanılabilir. Bu yazıda, uygun veri yönetiminin ve veri otomasyonunun ticari büyümeye nasıl katkı sağlayabileceğine değineceğiz.
Çalışanların iş yükünün ve verimliliğinin takibine yönelik sektöre özel uygulamalar
Çalışanların iş yükünün ve verimliliğinin takibi, birçok sektörde ticari başarı için kritik öneme sahip olmakla birlikte pratikte oldukça zor bir görevdir. Örneğin, mühendislerinizin müşterinizin tesislerinde ekipman onarımı yaptığını düşünelim. Bu tür bir örnekte, bir ekipmanın ufak bir parçasının değiştirildiği basit bir görevde bile, müşteriye ulaşmak ve geri dönmek için harcanan zamanın da analiz edilmesi gerekir. Bu nedenle, çalışanların iş yüklerini doğru değerlendirebilmek için sadece tamamlanan sipariş sayısı değil, aynı zamanda konum verileri de dikkate alınmalıdır. Bunun için ise bu tür verileri işleyebilecek bir ticari otomasyon yazılımı kullanmanız gerekmektedir.
Satış ve teknik servis hizmeti veren şirketler, ürünlerin garanti süreleri, arıza tespitleri ve işlem tarihleri gibi bilgilerin geçmişini takip edebilmelidir. Bu doğrultuda, seri numaraları ve yedek parça yönetimi için uygun muhasebe ve yönetim uygulamaları benimsemeleri gerekmektedir.
1C:Drive, teknik servis şirketlerinin ihtiyaçlarına cevap veren, servis iş akışını en ince ayrıntısına kadar destekleyen bir çözümdür.
Uluslararası ticarette esnek kurumsal yapı desteği
Günümüzde KOBİ'ler hızlı bir küreselleşme eğilimi içindedir. Birkaç yıl öncesine kadar, farklı alanlarda ve bölgelerde ofisleri sadece büyük şirketler açabiliyordu; ancak şimdi yaklaşık 100 çalışana sahip şirketler bile farklı şehirlerde, ülkelerde ve hatta kıtalarda ofisler açabiliyor.
Birden fazla ülkede üretim veya hizmet sunumu yapıldığında, bu süreci yönetmek için farklı tüzel kişilikler oluşturmak gerekebilir. Bir şirket gümrük işlemleriyle, bir diğeri satışla ve başka biri de teknik servis işleriyle ilgilenebilir...
Bu tür bir yapıyı kurmak ve yönetmek kolay değildir. Ürünlerin ne zaman ve nereye gönderildiğini takip etmek yeterli değildir. Aynı zamanda, fiyatların ve işlemlerin de takip edilmesi gerekmektedir. Bu ticari işlemler farklı para birimlerinde gerçekleşebilir, aynı ürünün fiyatı müşteriden müşteriye veya bölgeden bölgeye farklılık gösterebilir. Ayrıca, şirketler genellikle farklı ülkeler için farklı fiyatlandırma politikaları uygular. Ancak, yönetim açısından tüm kârın tek bir para biriminde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.
1C:Drive, birden fazla şirket kullanabilme imkanı sunarak istediğiniz sayıda tüzel kişi oluşturmanıza ve tüm işlemleri ve süreçlerin kârlılığını buna göre takip etmenize olanak tanır.
Doğru otomasyonla zamandan ve paradan tasarruf edin
Bazen ticari süreçlerde yapılan küçük bir değişiklik bile hem zamandan hem de paradan önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir. Bu durum özellikle inşaat ve üretim gibi sektörlerde sıkça karşılaşılan bir durumdur.
Örneğin, inşaat malzemeleri satan şirketler, farklı nakliye şirketlerinin sunduğu taşıma ücretlerini kaydederek bu verileri otomatik tedarikçi seçiminde kullanarak teslimatta %15-25 arasında tasarruf edebilirler.
Doğru veri yönetimi, üretim sürecinde de büyük farklar yaratabilir. Stoğunuzda bulunan malzemelerin tam olarak neler olduğunu bilmek ve bu veriyi üretim sürecine entegre etmek, sipariş süreçlerinizi hızlandırabilir. Örneğin, nihai ürünün imalatı için gerekli olan bazı malzemeler stokta bulunmuyorsa, eksik malzemeler için sipariş verip gelmelerini bekleyebilir veya bunların yerine geçebilecek uygun muadil parçaları arayabilirsiniz. Eğer elinizde ürün kalitesini düşürmeyecek uygun muadil parçalar olduğunu biliyorsanız, sipariş sürecini aksatmadan üretime devam edebilirsiniz.
Bu tür avantajlara sahip olmak için 1C:Drive gibi stok yönetimi, lot takibi ve ambar yönetimi gibi özelliklere sahip kapsamlı bir otomasyon sistemi kullanmanız gerekmektedir.
Talep planlaması ve ambar takibi ile kârlılığınızı artırın
Talep planlaması ve ambar takibi perakende şirketlerinin büyümesinde önemli bir rol oynamaktadır. Birçok farklı türde ürüne sahip olan şirketlerde, hızlı satılamayan ürünlerin stokta birikmesi, yoğun talep gören ürünlerin ise tükenmesi dolaylı zararlara yol açabilir.
Şirketlerin doğru bir şekilde talep planlaması yapabilmesi ve ambar takibini gerçekleştirebilmesi büyük önem taşır. Hangi üründen kaç adet olduğunu bilmek ve stokta ne kadar ürün bulundurulması gerektiğini doğru bir şekilde analiz ederek, gerektiğinde daha fazla ürün siparişi vermek veya mevcut stoğu eritmek için pazarlama kampanyaları düzenlemek gibi önlemler almak gerekmektedir.
Bu durum özellikle yüzlerce veya binlerce farklı varyanta sahip ürünlerde büyük bir önem arz etmektedir. Örneğin, farklı renk, boyut, kumaş gibi parametrelere sahip bir takım elbise siparişi verilirken, en çok talep gören parametreleri ve kombinasyonları dikkate almak önemlidir.
1C:Drive'ın ürün varyantı yönetimi ve üretim planlaması gibi özellikleri, şirketlere mevcut durumu gözlemleme, stokları en uygun şekilde planlama ve ambar takibini yapma imkanı sunar. Bu sayede şirketler talepleri karşılamak için doğru adımlar atabilir ve işlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir.