Bugün, dünya çapındaki işletmelerin dijital dönüşümünü hızlandıran ERP sistemlerini ve sağladıkları avantajları inceleyeceğiz.

Dijital dönüşüm genellikle yapay zeka veya makine öğrenimi gibi yenilikçi teknolojilerle ilişkilendirilir. Ancak Kurumsal Kaynak Planlama (ERP), bu sürece büyük katkı sağlar. ERP, operasyonel verimsizlikleri ve veri tekrarlarını ortadan kaldırarak, maliyetleri kontrol altında tutarken dönüşüm sürecini hızlandırır.

ERP ve iş dijitalleşmesi

ERP sistemleri, manuel ve eski veri yönetimi süreçlerini ortadan kaldırarak verimliliği artırmanın ve kazançları yükseltmenin pek çok yolunu sunar. Dijital dönüşüm açısından öne çıkan faydalar şunlardır:

Doğru ve Güvenilir Veriler

Yoğun nakit akışı olan işletmelerde veri doğruluğu kritik öneme sahiptir. Tekrarlayan veri girişi ve fazlalık, bütçeyi zorlayabilir ve zaman kaybına neden olabilir. ERP, tüm tedarikçi, satıcı ve müşteri verilerini merkezi bir sistemde toplayarak optimum iş yönetimi sağlar.

Etkili Planlama

ERP, elektronik tablo tabanlı manuel planlamadan otomatik takvim ve görev yönetimine geçişi mümkün kılar. Projelerin maliyet analizleri ve ROI tahminleri ERP sayesinde daha doğru ve hızlı yapılabilir.

Gerçek Zamanlı Veri Toplama

Dağınık veriler, birçok işletmenin karşılaştığı yaygın bir sorundur. ERP sistemleri tüm verileri tek bir yerde toplayarak gerçek zamanlı günceller. Bu sayede daha bilinçli ve veriye dayalı kararlar alınabilir.

Şirketin 360 Derece Görünümü

Birçok şirketin karşılaştığı bir diğer sorun, tüm iş süreçlerinin 360 derece görünümünü elde etmektir. Örneğin, yurtdışında bulunan birden fazla departman veya tüzel kişilik olduğunu varsayalım. Bu durumda, belirli bir ürün veya departman için iş süreçlerini otomatikleştirmek ve şirket genelinde operasyonları analiz etmek zorlaşır. ERP ile satış, planlama, müşteri hizmetleri, üretim, dağıtım, muhasebe, İK veya birden fazla tüzel kişilikle ilgili tüm önemli veriler anında erişilebilir hâle gelir. Böylece önemli iş trendlerini veya olayları gözden kaçırma olasılığı azalır. Ayrıca tüm şubeler muhasebeyi yerel para biriminde yürütebilir, bu da süreçleri kolaylaştırır.

Daha verimli raporlama

ERP uygulamasının en önemli sonuçlarından biri, şirketin tüm operasyonlarına ilişkin doğru ve güncel verilere erişim sağlamasıdır. Bu, raporlama süreçlerini büyük ölçüde iyileştirir. ERP sistemleri, bir departmanın performansını veya belirli bir iş sürecinin durumunu anlamaya yardımcı olacak kapsamlı raporlar oluşturmayı; ayrıca geçmiş verilere dayalı tahminler ve öngörüler üretmeyi mümkün kılar.

Bu aynı zamanda en uygun fiyat tekliflerinin hazırlanmasına da katkı sağlar. Şirket, her bir potansiyel müşteri için beklenen ROI’yi hesaplayabilir ve kârlılığı korumak adına gerekli durumlarda indirim veya özel koşullar sunabilir.

Gelişmiş İşbirliği

Her departmanın farklı yazılımlar kullanması iletişim kopukluklarına ve veri eksikliklerine yol açabilir. ERP, tüm çalışanların tek bir sistem üzerinden çalışmasını sağlayarak projelerde daha hızlı ilerleme ve daha doğru koordinasyon sunar.

Daha Yüksek Verimlilik = Daha Yüksek ROI

Veri odaklı karar verme, darboğazların hızla tespit edilmesini ve süreçlerin optimize edilmesini sağlar. Verimlilik arttıkça işletmenin etkisi ve yatırım getirisi de yükselir.

Operasyonel Maliyetlerde Tasarruf

ERP; manuel veri girişini azaltır, hataları önler ve çalışanların zamanını daha değerli işlere ayırmasına imkân tanır. Bu da doğrudan maliyet tasarrufu sağlar.

Daha İyi Müşteri Hizmetleri ve Pazarlama

Gelişmiş ERP çözümleri; CRM, özel fiyatlama, teklif yönetimi gibi güçlü özellikler sunar. Sistem, müşteri verilerini biriktirerek daha kişisel ve etkili pazarlama yapmanızı sağlar.

Şirketler ERP’ye İhtiyaç Duyduklarını Nasıl Anlar?

Örneğin:

• CRM veya muhasebe sistemindeki müşteri verilerinin sipariş formlarına otomatik aktarılması,

• Ay içinde oluşan hataya bağlı zaman kayıplarının ortadan kalkması,

• Sipariş hacmi arttıkça iş yükü ve hata oranının yükselmesi…

• Bu tür darboğazlar arttıkça ERP’nin sağlayacağı otomasyonun etkisi de artar.

1C:Drive Müşterilere Neden Eksiksiz Bir Çözüm Sunar?

1Ci ekibi, dünya çapındaki müşterilerimize en iyi iş otomasyon çözümünü sunmak için çok çalışıyor. Müşterilerimizle konuşuyor, onların yerine kendimizi koyarak farklı bölgelerdeki işletmeler için gerçekten önemli olan şeyleri anlamaya çalışıyoruz. Bu yaklaşım, şirketlere birçok yönden fayda sağlayan eksiksiz bir ERP çözümü oluşturmamızı sağladı. İşte en önemlileri:

1Ci ekibi, farklı ülkelerdeki işletmelerin gerçek ihtiyaçlarını anlayarak esnek ve kapsamlı bir ERP çözümü geliştirmiştir. 1C:Drive’ın öne çıkan faydaları şunlardır:

Veriler Üzerinde Tam Kontrol

1C:Drive, şirket içi (on-premise) olarak çalışabilir ve isterse özel bulutta da barındırılabilir. Bu, işletmelere veriler üzerinde tam kontrol, yüksek güvenlik ve geniş özelleştirme imkânı sağlar.

Yerelleştirme yalnızca çeviri değildir. Birçok uluslararası ERP, yerel mevzuatları göz ardı ettiği için kullanışsız hale gelir. 

Örnekler:

• Latin Amerika’da devlet entegrasyonu zorunludur — 1C:Drive facturación electrónica entegrasyonunu destekler.

• Türkiye’de e-Fatura için e-Finans entegrasyonu hazırdır ve tüm belge formları yerel mevzuata uygundur.

Düşük Kodlu Yüksek Özelleştirme

1C Platformu, düşük kod yaklaşımıyla şirketlerin kendi iş akışlarını kolayca şekillendirmesine imkân tanır. Müşteriler:

• e-ticareti hızlıca entegre edebilir,

• özel dashboard ve raporlar oluşturabilir,

• çoklu para birimi muhasebesi yapabilir,

• satış + servis gibi farklı süreçleri tek sistemde yönetebilir,

• stokları gerçek zamanlı izleyebilir,

• CAD/PDM bağlantılarını kolayca ekleyebilir.

Daha iyi özelleştirme için düşük kodlu yaklaşım

ERP birçok yönden esnek bir şekilde özelleştirilebiliyorsa, bu durum iş süreçlerinin otomasyonu ve yatırım getirisinin artması için çeşitli fırsatlar sunar. 

Örneğin, 1C:ERP müşterilere şunları sağlar:

• çevrimiçi mağazalarla çoklu entegrasyon sayesinde daha hızlı e-ticaret kurulumu;

• özel gösterge panelleri ve raporlar oluşturma;

• çoklu para birimi muhasebesi yapma;

• tek bir çözüm içinde birkaç süreci destekleme (ör. satış ve hizmetler);

•  stokları gerçek zamanlı olarak yönetme;

• CAD/PDM konektörlerini hızlı bir şekilde ekleme.

Ölçeklenebilirlik ve Modüler Yapı

ERP’nin büyümeye engel olmaması gerekir. 1C:Drive modüler yapısı sayesinde şirketler.

ERP kullanarak dijital dönüşümü kimler gerçekleştirebilir?

ERP'yi mükemmel bir dijital dönüşüm çözümü yapan en iyi özelliği, birçok sektörde mükemmel sonuçlar verebilmesidir. Bu sektörler arasında şunlar sayılabilir:

•  İmalat

•  Toptan Satış ve Dağıtım

•  Endüstriyel Hizmetler

•  Proje Yönetimi

ERP'yi uygulayan ve mükemmel sonuçlar elde eden diğer sektörlerden de birçok şirket bulunmaktadır. Örneğin, web sitemizde ERP uygulamalarımızla ilgili vaka çalışmalarını yayınladığımız Müşteri Hikayeleri adlı bir bölüm bulunmaktadır.