1C:Drive, 1.6.5 sürümüyle birlikte özellikle büyüyen ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış yerleşik bütçeleme özelliğini kullanıma sundu. Bu yeni özellik, şirketlerin dağınık hesap tablolarından kurtulmasını sağlıyor; yapılandırılmış bütçe planlaması ve sapma analizini, tüm operasyonel verilerin bulunduğu ERP sisteminin içine doğrudan taşıyor.

Büyüyen Birçok İşletmede Bütçe Süreci Genelde Nasıl İşler?

Büyümekte olan pek çok şirkette bütçe oluşturma süreci hâlâ tanıdık fakat bir o kadar da verimsiz bir yöntemle ilerlemeye devam ediyor. Satış tahminleri bir dosyada yer alırken, gider tahminleri ve nakit akış projeksiyonları ise farklı bir dosyalarda hazırlanıyor. Departman yöneticileri ve proje müdürleri hazırladıkları rakamları e-posta veya paylaşılan dökümanlar üzerinden gönderiyor. Ardından birileri saatlerini verileri kopyalayıp yapıştırmakla, kolayca bozulan formülleri düzeltmekle ve her şeyi tek bir ana bütçede toplamaya çalışmakla harcamak zorunda kalıyor.

Bütçe bir araya getirildiğinde ise oluşturulmuş bilgiler genellikle haftalar öncesine ait oluyor. Planlanan rakamları gerçekleşen sonuçlarla karşılaştırmak için çoğu kez muhasebe sisteminden verileri dışa aktarmak ve manuel hesaplamalar yapmak gerekiyor. Aynı anda birden fazla proje yürüten işletmeler, proje bazlı bütçelerini genel şirket bütçesi ile uyumlu tutmakta zorlanırken hata yapma riskini de artırıyor.

Sonuç olarak ekipler rutin görevlerle ciddi zaman kaybederken gerçek zamanlı görünürlük kısıtlı kalıyor ve kararlar çoğu zaman eksik ya da güncelliğini yitirmiş bilgilere dayanarak alınıyor.

Yenilikler: 1C:Drive 1.6.5 İçinde Bütçeleme

Yeni eklenen Bütçe dokümanı ve Bütçe Analizi raporu, planlama sürecini 1C:Drive içindeki satış, gelir, gider ve nakit verilerinizle doğrudan entegre ederek bu zorlukları ortadan kaldırıyor.

1C:Drive'da Bütçe Nasıl Oluşturulur ve Doldurulur?

1C:Drive 1.6.5'te bütçe oluşturmak oldukça basit ve anlaşılır bir süreçtir:

1. Özelliği etkinleştirdikten sonra, Şirket (Company) menüsü altındaki Planlama (Planning) sekmesinden Bütçe belgesini açın.

2. Bütçenin kapsamını seçin; şirket geneli, belirli bir departman veya bireysel bir proje için planlama yapabilirsiniz.

3. Dahil etmek istediğiniz bütçe kalemlerini seçin ve planlama dönemini ihtiyacınız olan ayrıntı düzeyinde tanımlayın (örneğin, aylara bölünmüş tam bir 2026 yılı).

4. 1C:Drive, sizin için otomatik olarak net ve ızgara tabanlı bir yapı oluşturacaktır.

Bütçe kalemlerini aşağıdaki kaynaklardan gelen gerçek verilere dayandırabilirsiniz:

• Satışlar

• Gelir ve Giderler

• Gelir Özeti

• Nakit Bakiyesi (Sadece proje bazlı olmayan bütçeler için kullanılabilir)

Bütçeyi hızlıca doldurmak ve herhangi bir bütçe kalemi için toplam bir değer girmeniz yeterlidir; sistem bu değeri seçilen dönemlere otomatik olarak dağıtacaktır. Ardından, ilgili ay veya çeyrekler üzerinde manuel olarak düzenleyebilir veya değerleri doğrudan bir hesap tablosundan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Tüm toplamlar otomatik olarak yeniden hesaplanır; bu da versiyon çakışmalarını ve hesaplama hatalarını önlemeye yardımcı olur.

• Bütçelenen tutarlar

• Gerçekleşen tutarlar

• Mutlak sapma

• Yüzdesel sapma

Raporlara herhangi bir bütçe için Şirket > Raporlar (Company > Reports) üzerinden erişebilirsiniz. Projeye özel bütçeler için ise aynı rapor, doğrudan proje kartı üzerinden tek bir tıkla görüntülenebilir. Bu özellik, sapmaları erkenden tespit etmeyi ve zamanında düzeltici önlemler almayı çok daha kolay hale getirir.

1C:Drive v.1.6.5 ve Üzeri Sürümlerde Bütçeleme Nasıl Etkinleştirilir?

Yeni bütçeleme araçlarını aktif hale getirmek oldukça basittir ve bir dakikadan az sürer:

• Ayarlar > Şirket (Settings > Company) yolunu izleyin.

• Bütçeleme (Budgeting) bölümünde bulunan "Bütçeleme kullan" (Use budgeting) kutucuğunu işaretleyin.

• Bütçe ile ilgili tüm özellikler, Şirket menüsü altındaki Planlama (Planning) sekmesinde otomatik olarak görünecektir.

Karmaşık bir kurulum veya ek yapılandırma gerektirmez. Bu işlevsellik, 1C:Drive sisteminizde halihazırda bulunan verilerle sorunsuz bir şekilde çalışır.

Büyüyen ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin Sağladığı Pratik Faydalar

Entegre bütçeleme araçları, planlama ile gerçek operasyonlar arasındaki kopukluğu azaltmaya yardımcı olur. Şirket genelindeki bütçeler ve proje bütçeleri artık; satış, gider ve nakit pozisyonlarıyla doğrudan bağlantılı olarak tek bir yerden yönetilebilir. Bu durum genellikle daha doğru planlama, daha hızlı analiz ve ay sonunda daha az kötü sürprizle karşılaşılması anlamına gelir.

Temel avantajlar şunlardır:

• Bütçe planlaması, canlı operasyonel verilerinizle doğrudan bağlantılı hale gelir.

• Manuel veri girişi ve mutabakat için harcanan sürede önemli bir azalma sağlanır.

• Bütçe sapmaları daha hızlı ve daha doğru bir şekilde tespit edilir.

• Hem şirket geneli hem de bireysel proje bütçeleri tek bir sistemde daha kolay yönetilir.

Büyümekte olan pek çok işletme, bütçelemeyi ERP sistemine taşımanın; "yangın söndürme" odaklı reaktif bir yönetimden, verilere dayanan daha kendinden emin bir planlama sürecine geçiş yapmalarına yardımcı olduğunu fark etmektedir.

1C:Drive

Demo Talep Edin

Sıkça Sorulan Sorular

1C:Drive'da bütçelemeyi nasıl etkinleştirilir?

Ayarlar > Şirket (Settings > Company) yolunu izleyin, Bütçeleme bölümünü bulun ve "Bütçeleme kullan" (Use budgeting) onay kutusunu işaretleyin.

1C:Drive'daki bütçe kalemleri için hangi veri kaynaklarını kullanabilirim?

Bütçe kalemleri; Satışlar, Gelir ve Giderler, Gelir Özeti veya Nakit Bakiyesi verilerine dayandırılabilir (Nakit bakiyesi yalnızca proje dışı bütçeler için kullanılabilir).

1C:Drive'da projeye özel bütçeler oluşturabilir miyim?

Evet. Bütçe dokümanı şirket, departman ve bireysel proje bütçelerini destekler. Bütçe Analizi raporuna doğrudan proje kartı üzerinden de erişilebilir.

1C:Drive bütçeleme özelliği farklı planlama dönemlerini destekliyor mu?

Evet. İstediğiniz dönemi ve ayrıntı düzeyini (aylık, çeyreklik, yıllık vb.) seçebilirsiniz; sistem uygun tablo yapısını otomatik olarak oluşturacaktır.

Excel'deki verileri 1C:Drive bütçesine yapıştırabilir miyim?

Evet. Değerleri bir hesap tablosundan doğrudan kopyalayıp bütçe tablosuna yapıştırabilirsiniz.

Ekran görüntülerini içeren detaylı ve adım adım talimatlar için resmi eğitim videolarına ve kılavuzlara göz atabilirsiniz: 1C:Drive Bütçeleme Eğitim Kılavuzu