Los datos son el recurso más valioso para cualquier negocio, ya que pueden usarse para aumentar la productividad, aumentar las ganancias y controlar los costos en cualquier etapa del ciclo de producción y ventas. Hoy hablaremos sobre cómo la gestión adecuada de datos y la automatización de procesos pueden ser beneficiosos para el crecimiento del negocio.

Implemente el seguimiento específico de la carga de trabajo y la eficiencia de sus empleados

En muchas industrias, el seguimiento de la carga de trabajo y la eficiencia de los empleados son elementos cruciales del éxito empresarial y una tarea difícil de implementar. Tome por ejemplo un negocio de servicios, cuando los empleados son ingenieros que reparan equipos que pueden estar ubicados en el lugar del cliente, la planta u otra ubicación.

En tal caso, la evaluación de la simple tarea de reemplazar un detalle del equipo debe ir acompañada del análisis del tiempo empleado para llegar al cliente y regresar.

Por lo tanto, para evaluar correctamente la carga de trabajo para ese empleado específico, debe tener en cuenta no solo la cantidad de pedidos procesados ​​sino también los datos geográficos. Para hacerlo, necesitará un software de automatización de negocios que sea capaz de manejar este tipo de datos.

Los proveedores y las compañías de servicios también deben implementar un seguimiento del historial de servicio para poder acceder a la información sobre el servicio de garantía de los productos, los diagnósticos y sus fechas. Para resolver estas tareas, estas compañías necesitan implementar números de serie y contabilidad y gestión de piezas de repuesto adecuadas.

1C:Drive es una solución adaptada a las necesidades de las empresas de servicios que admite un registro detallado del flujo de trabajo.

Brindar soporte a estructuras corporativas flexibles en el comercio transfronterizo

La globalización de las pequeñas y medianas empresas es una tendencia mundial en este momento. Hace varios años, solo las grandes empresas podían tener múltiples puntos de crecimiento y regiones con oficinas físicas, sin embargo, hoy en día la compañía de aproximadamente 100 empleados puede tener fácilmente 3-5 oficinas en diferentes ciudades, países e incluso continentes.

Cuando el negocio involucra la producción y el servicio a clientes en varios países, puede ser necesario tener diferentes entidades legales para administrar este proceso. Una empresa puede ser utilizada para tratar con aduanas. Otro se crea para manejar las ventas. La tercera entidad puede estar dedicada a tareas de servicio, etc.

Construir y alegal dministrar dicha estructura no es algo fácil de hacer. No solo se debe comprender correctamente qué bienes, cuándo y dónde se enviaron, sino que también se debe realizar un seguimiento de los precios y las transacciones entre entidades legales controladas. Estas transacciones pueden ser en diferentes monedas y los precios de los mismos productos pueden ser diferentes para diferentes clientes, regiones, etc.

Además, las empresas a menudo utilizan diferentes políticas de precios para diferentes países; sin embargo, desde el punto de vista de la administración, es necesario poder contabilizar todas las ganancias en una moneda única.

La función multicompañía de 1C:Drive permite crear cualquier número de entidades legales para realizar operaciones comerciales y, en consecuencia, realizar un seguimiento de todas las transacciones y la rentabilidad general de los procesos comerciales.

Ahorre tiempo y dinero mediante la automatización correcta

A veces, incluso un ligero cambio en los procesos de negocios puede resultar en ahorros significativos de tiempo y dinero. Esto es especialmente evidente en algunas industrias, como la construcción y la producción.

Por ejemplo, hay casos en que las compañías que venden materiales de construcción pudieron reducir el costo de la entrega de materiales al implementar el almacenamiento según los precios de entrega proporcionados por diferentes compañías de transporte y usar estos datos para la selección automatizada de proveedores. Este enfoque permite ahorros de hasta 15-25% solo en la entrega.

Para fines de producción, la gestión de datos adecuada también puede resultar en una optimización significativa. Si sabe exactamente lo que tiene en stock e integra estos datos en su proceso de producción, puede acelerar los tiempos de procesamiento de pedidos. Por ejemplo, si el software de diseño (CAD) proporciona una especificación precisa del producto final, pero todos los componentes no están en stock, puede pedir las piezas que faltan y esperarlas, o encontrar el reemplazo para ellas. Si sabe que hay algunos reemplazos excelentes que no reducen la calidad del producto, puede procesar el pedido de inmediato y ahorrar mucho tiempo.

Para poder hacer esto, necesitará un sistema de automatización integral con gestión de inventario, seguimiento de lotes y funcionalidad de almacén, que se implementa en 1C:Drive.

Planifique la demanda y controle el almacén para obtener mayores ganancias

Para cualquier negocio minorista, la planificación de la demanda y el control del almacén son elementos críticos para aumentar las ganancias. Si se queda sin bienes de alta demanda mientras hay demasiados bienes de un tipo diferente que no puede vender rápidamente, esto resultará en pérdidas indirectas.

La empresa debe comprender qué cantidad de productos de diferentes tipos debe haber en stock, cuál es el saldo actual, ya sea para pedir más productos o realizar campañas de marketing especializadas para vender los artículos en exceso.

Esto es especialmente importante para productos complejos, donde un cierto elemento puede tener cientos o incluso miles de variantes de implementación. Por ejemplo, un traje (tejido, tamaño, altura) o metal (tamaño, tipo de acero, resistencia), etc. Para tales productos, es crucial segmentar los parámetros más populares y sus combinaciones para usar esta información al realizar pedidos de nuevos envíos.

Las características de planificación de producción y gestión de variantes de 1C:Drive permiten a las empresas comprender cuál es la situación actual, planificar su aprovisionamiento de existencias y controlar el almacén.