La productividad de la producción y la distribución es crucial para el éxito de cualquier empresa de fabricación y, por lo tanto, debería convertirse en una prioridad absoluta para los propietarios de estas empresas.

A pesar de que es bien conocido que la mejora de la eficiencia reduce los costes generales y ahorra el precioso tiempo, muchas empresas aún no han hecho ningún cambio.

Con el auge de las soluciones de automatización y digitalización, tales herramientas se han convertido en una necesidad para tener éxito y superar a los competidores. Por lo tanto, en el artículo de hoy, vamos a discutir cómo las empresas manufactureras pueden mejorar la eficiencia de la producción y lo que las soluciones ERP modernas pueden ofrecer para lograrlo.

Gestionando minuciosamente las órdenes de venta

Sin la información adecuada sobre las órdenes de ventas, es difícil tener una visión global y analizar los resultados. Muchas empresas siguen utilizando hojas de cálculo obsoletas que hacen que este proceso sea tedioso y lleve mucho tiempo. Además, los errores humanos son inevitables en este caso, lo que puede llevar a un completo desastre si un solo número se escribe incorrectamente. Un sistema ERP permite utilizar una base de datos, haciendo un seguimiento del rendimiento de las ventas y adaptándose rápidamente a los cambios si es necesario.

La solución ERP 1C:Drive ofrece información detallada sobre los pedidos, incluida la información del envío, el pago, el nivel de actividad de un cliente, si el pedido sigue activo y así como su estado general. Cuando se seleccionan los productos, se puede realizar la estimación de beneficios para asegurarse de que se está dentro del margen de rentabilidad. Además, todo el historial de las órdenes de venta se guarda en el sistema. Es especialmente útil si un usuario necesita duplicar un pedido o comprobar las condiciones de venta.

Creando un proceso de gestión de inventarios eficiente

Para agilizar el ciclo de vida del producto, es necesario un proceso integral de gestión del inventario que permita ajustar la producción a la demanda. Un sistema ERP proporciona herramientas y métodos para crear un proceso de fabricación integrado. Permite a las empresas manufactureras minimizar el desperdicio de materiales y reduce las posibilidades de falta de existencias.

Con 1C:Drive, por ejemplo, se puede definir qué mercancías se envían primero, separar las mercancías propias de las recibidas de terceros y ser consciente del coste del inventario consumido al completar las órdenes de trabajo.

Además, el sistema puede ser particularmente útil para gestionar la producción de múltiples variantes de productos. Permite a los fabricantes crear y gestionar rápida y fácilmente listas de materiales con múltiples componentes para cada variante de producto, incluidas las materias primas, los procesos de producción y los plazos de entrega. Mediante el uso de procedimientos y flujos de trabajo estandarizados, los fabricantes pueden garantizar que cada variante de producto se produzca de sistemáticamente y con los mismos estándares de calidad.

Supervisando y optimizando los procesos productivos

La falta de automatización no permite a los gerentes planificar eficazmente el ciclo de vida de la producción. El enfoque manual suele dar lugar a errores y a la incapacidad de determinar los costes y recursos reales necesarios para llevar a cabo el proyecto. En consecuencia, las empresas de fabricación se adaptan a los cambios con demasiada lentitud, ya que sus previsiones se basan en datos históricos, que suelen ser insuficientes.

Al utilizar un sistema ERP, los gerentes de producción podrán supervisar y planificar todos los procesos de producción de forma bien organizada. Este software ayuda a los administradores a:

·      Controlar los costes de cada etapa de la cadena de producción;

·      Planificar una carga de producción basada en las tendencias del mercado y la disponibilidad de materias primas;

·      Analizar los balances de existencias sobre la marcha para estar preparados ante picos de la demanda;

·      Obtener una visión completa de la rentabilidad de cada producto en concreto.

Mejorando la transparencia entre todos los departamentos

Si se produce un problema durante el proceso de producción, es muy difícil difundir rápidamente la información a toda la empresa para que no haya interrupciones en el proceso.

Con el sistema ERP, sin embargo, este problema se elimina fácilmente. El programa proporciona la visibilidad de cada departamento y da acceso a la información precisa y actualizada en tiempo real. Esto ayuda a mejorar la comunicación y la coordinación de todas las operaciones en curso. Por ejemplo, la solución ERP 1C:Drive notifica si algo no va según lo previsto. Permite a los administradores a obtener la aprobación de sus jefes para corregir las cosas y continuar con el proceso. Así, el ERP ayuda a que todos los procesos sean transparentes para todos los miembros del equipo.

Estimando los costes y rentabilidad

El análisis financiero detallado es primordial para cualquier negocio. Cuando los procesos de producción se ajustan con precisión a los costes que conllevan, hay menos desperdicios, que suelen costar caro. Sin embargo, sin una herramienta adecuada, el departamento de contabilidad no puede calcular claramente los beneficios y las pérdidas ni hacer predicciones sólidas. Y lo que es más importante, es imposible analizarlas cliente por cliente y, por tanto, elaborar una estrategia posterior.

Con un sistema ERP la estimación de costes resulta clara para el departamento contable, así como para otros departamentos. Por ejemplo, en 1C:Drive, se pueden obtener informes detallados sobre los costes planificados y reales. Dado que todas las operaciones se reflejan en el ERP en tiempo real, los gerentes pueden analizar fácilmente las ganancias y las pérdidas globales. Además, la rentabilidad puede calcularse por separado por líneas de productos, grupos de productos, tipos de productos y clientes. Así es mucho más fácil decidir en qué campo empresarial es más importante invertir.

Conclusiones

Como podemos ver, en 2023 las tendencias de automatización y digitalización de la industria manufacturera se verán reforzadas, ya que este tipo de herramientas proporciona a las empresas inteligencia empresarial que les permite adaptarse a los cambios con rapidez y prosperar a largo plazo.

De acuerdo a las estadísticas, la utilización de un sistema ERP puede ayudar a las empresas a reducir sus costos operativos en un 23%. Además, con todos los procesos conectados a través de un único sistema, es mucho más fácil encontrar las ineficiencias y realizar los cambios correspondientes.