Industri pakaian sangat kompetitif. Terlepas dari persaingan sengit yang hanya akan terus meningkat di tahun 2023, produsen harus menghadapi banyak tantangan seperti fluktuasi permintaan, musiman, tren  mode yang selalu berubah, dan perubahan iklim.

Untuk lebih menonjol, semakin banyak bisnis di industri tekstil memperhatikan teknologi untuk mendapatkan akses ke data yang membantu untuk beradaptasi dengan perubahan yang cepat dan mengambil tindakan cerdas "on the fly".

Oleh karena itu, pemanfaatan solusi all-in-one seperti sistem ERP sudah menjadi sebuah kebutuhan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya pengambilan keputusan berdasarkan data dalam industri pakaian jadi dan bagaimana teknologi dapat meningkatkan kinerja secara keseluruhan dari bisnis manufaktur.

Integrasi yang mulus

Industri pakaian jadi biasanya mencakup beberapa proses rumit: desain, perencanaan, produksi, distribusi, dan lain-lain. Untuk menjaga kualitas terbaik, semua proses ini harus ada dan jelas untuk setiap karyawan yang terlibat.

ERP yang tepat memungkinkan integrasi proses bisnis dan manajer di semua departemen untuk memaksimalkan produktivitas. ERP menyediakan basis data tunggal yang membantu berbagai departemen untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara real time. Dengan demikian, seluruh siklus produksi dapat diindikasikan dalam perusahaan yang menggunakan sistem ERP

Misalnya, proses produksi perusahaan tekstil yang menggunakan sistem ERP 1C:Drive biasanya berjalan sebagai berikut:

Setelah desain didiskusikan dan dipilih dengan klien, tim merchandising dapat menentukan semua bahan baku yang mereka butuhkan. Merchandiser akan memasukkan setiap detail, termasuk kain, trim, warna, pola, dan harga ke ERP. Setelah itu tim akan membeli bahan yang diperlukan dari penjual.

Jika ada masalah dalam hal perencanaan, ERP memberikan pemberitahuan bahwa ada sesuatu yang tidak berjalan sesuai prediksi. Manajer perlu mendapatkan persetujuan dari pemimpin untuk memperbaiki situasi dan melanjutkan proses. Dengan demikian, ERP memungkinkan perencanaan yang transparan untuk semua anggota tim.

Manajemen keuangan

Penetapan biaya sangat penting dalam berbagai bisnis. Mengelola dan menganalisis keuangan perusahaan dengan alat otomatisasi sangat berharga di tahun 2023.

Perangkat lunak ERP yang tepat dapat digunakan dalam berbagai jenis analisis, termasuk keuntungan dan kerugian, biaya keuntungan, penggunaan bahan baku, dan lain-lain.

1C:Drive ERP memungkinkan perusahaan memantau dan mengalokasikan anggaran di mana sumber daya dapat digunakan secara lebih akurat dan tepat. Misalnya, mereka yang bertanggung jawab membeli trim, manajer bagian gudang akan mengirimkannya ke unit produksi, yang kemudian informasi ini ditambahkan ke ERP.

Jika ada kain yang tidak digunakan dan masih berada di unit produksi setelah produksi siap, mereka akan membawanya kembali ke gudang. Hal ini membuat para pengguna ERP dapat mengetahui berapa banyak bahan yang digunakan. Berkat sistem ini, akuntan dapat menganalisis keuntungan dan kerugian secara keseluruhan dengan mudah dan dapat mengontrol pemborosan, yang membuat profitabilitas menjadi lebih akurat.

Pengoptimalan inventaris

Profitabilitas yang lebih rendah di industri pakaian jadi sering kali disebabkan oleh perkiraan produksi yang salah. Namun, dengan sistem ERP, manajer dapat dengan mudah memperkirakan rasio permintaan-penawaran untuk memaksimalkan laba.

Sekali lagi, data yang benar sangat penting untuk memprediksi permintaan secara lebih akurat dan menyesuaikan perencanaan produksi menurut berbagai keadaan, termasuk tren mode, musiman, dan lainnya. Manajer dapat merencanakan berapa banyak tekstil yang mereka perlukan untuk membuat pakaian sehingga mengurangi limbah tekstil selama pembuatan.

Analisis data yang dalam

Alat otomatisasi memungkinkan perusahaan menganalisis data dan lebih cepat bereaksi terhadap masalah operasional dan perubahan pasar. Hal ini sangat dibutuhkan dalam industri pakaian jadi yang selalu berubah. Manajer mendapatkan pembaruan tentang berbagai proses baik di gudang, inventaris, dan distribusi secara teratur dan dapat menentukan apa yang masih bisa digunakan dan apa yang harus dihilangkan, menggunakan data riwayat.

Berdasarkan informasi ini, karyawan dapat menentukan tujuan dan menentukan tindakan untuk berbagai proses produksi jika diperlukan.

Pengguna solusi ERP 1C:Drive, misalnya, dapat melakukan analisis yang mendalam atas biaya yang direncanakan dan yang aktual serta membuat kesimpulan sambil mempertimbangkan setiap pelanggan secara terpisah.

Misalnya, salah satu dari mereka percaya bahwa pelanggan tertentu dapat membawa banyak hal ke perusahaan, tetapi pada akhir tahun, mereka membuka perangkat lunak dan melihat bahwa tidak ada keuntungan sama sekali. Dengan demikian, sistem dapat membantu mengembangkan strategi yang terbaru dan mengambil tindakan yang lebih bijaksana.

Kesimpulan

Membuat keputusan bisnis berdasarkan data adalah hal yang penting. Memiliki data yang tepat pada saat yang tepat membuat bisnis pakaian berjalan secara  kompetitif dan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dengan cara yang efisien.