Sementara bisnis produksi tingkat kecil mungkin dapat beroperasi tanpa sistem otomasi bisnis khusus atau menggunakan alat dasar, perusahaan manufaktur yang lebih besar dan lebih berpengalaman umumnya tidak dapat melakukannya. Seiring dengan berkembangnya operasi dan meningkatnya kompleksitas, kebutuhan akan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang canggih menjadi sangat penting.

Selain fitur standar yang biasanya ditemukan dalam sistem ERP — yang diperlukan untuk memastikan produksi yang tidak terputus, pengadaan material, dan manajemen pemesanan di perusahaan besar sering kali memiliki persyaratan tambahan yang harus diperhitungkan saat memilih sistem ERP.

Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa tantangan produksi skala besar dan membahas fitur-fitur apa saja yang harus dipertimbangkan saat memilih solusi ERP untuk bisnis produksi yang sudah berpengalaman.

Kerumitan dalam proses manufaktur

Seringkali kerumitan proses manufaktur di perusahaan produksi yang sudah berpengalaman jauh melampaui hal-hal seperti perakitan dan pembongkaran sederhana. Siklus produksi melibatkan beberapa tahap yang saling terkait dengan berbagai komponen yang digunakan pada titik yang berbeda. Beberapa komponen ini mungkin bersumber sebagai produk setengah jadi, sementara yang lain diproduksi sendiri dari bahan mentah. Kerumitan ini menciptakan tantangan yang berat yang tidak semua sistem ERP mampu menanganinya secara efektif.

Manajemen skala produksi

Dalam manufaktur skala besar, perencanaan dan manajemen operasi yang efektif di berbagai tingkat produksi sangat penting. Ini mencakup aktivitas tingkat perusahaan, seperti perencanaan dan penggabungan permintaan produk, serta koordinasi antar toko dan manajemen toko individu. Mengelola operasi semacam itu biasanya melibatkan pengawasan beberapa bengkel, pemeliharaan inventaris peralatan yang luas, dan koordinasi tenaga kerja yang substansial. Solusi IT yang paling efektif adalah yang tidak hanya memenuhi peran sistem ERP tradisional tetapi juga mencakup fungsi MES (Sistem Eksekusi Manufaktur).

Beragam macam, varian produk

Banyak produsen pada dasarnya memproduksi produk yang sama, hanya dalam varian yang berbeda. Misalnya, dalam produksi kemeja, varian ini bisa termasuk warna, ukuran, dan elemen desain. Mengingat perluasan jangkauan produk, musiman koleksi, dll., jumlah sampai per-lot seperti itu terus bertambah. Melacak produk semacam itu dalam sistem IT menjadi sangat menantang jika tidak memiliki fitur khusus untuk ini, karena mengharuskan memasukkan setiap lot sebagai "produk" baru.

1C:ERP

Minta Demo

Ketika produksi melibatkan sejumlah besar peralatan yang sangat penting, pelacakan dan penjadwalan pemeliharaan dan perbaikannya menjadi sangat penting. Aktivitas ini tidak hanya memastikan kondisi peralatan tetapi juga secara signifikan mempengaruhi proses produksi secara keseluruhan. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengintegrasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan produksi secara mulus dan otomatis ke dalam proses perencanaan produksi.

Pergudangan yang lebih advance

Dalam konteks manufaktur, penting untuk mempertimbangkan tahap sebelum dan setelah produksi — khususnya, penyimpanan bahan baku dan produk jadi. Sistem ERP yang efektif harus kuat dan dapat beradaptasi, mampu mengelola inventaris di berbagai gudang. Sistem ini harus memungkinkan pembuatan zona dan tempat penyimpanan spesifik, serta memfasilitasi navigasi yang mudah bagi karyawan selama proses penyimpanan dan pengambilan. Ini memastikan operasi gudang yang efisien dan bebas dari kesalahan.

Anggaran dan manajemen biaya

Manajemen biaya yang efektif sangat penting untuk keberhasilan bisnis produksi apa pun. Sistem ERP memungkinkan bisnis untuk mengontrol biaya secara teliti dan menilai profitabilitas perusahaan yang sebenarnya. ERP juga memfasilitasi perhitungan hasil keuangan untuk lini bisnis tertentu, memperkirakan waktu penyelesaian produksi dan profitabilitas pesanan, serta mengelola biaya overhead manufaktur, di antara fungsi lainnya. Anggaran adalah komponen penting dari operasi skala besar. Mengintegrasikan fungsi anggaran ke dalam sistem ERP mengkonsolidasikan manajemen bisnis ke dalam satu platform, meningkatkan efisiensi dan pengawasan.

1C:ERP menawarkan alat anggaran yang handal serta cocok untuk perencanaan strategis, taktis, atau jangka pendek. Fleksibilitas untuk skala, bersama dengan kemampuan untuk menyesuaikan formulir anggaran dan laporan keuangan, adalah manfaat signifikan dari subsistem anggaran, menjadikannya aset yang sangat berharga untuk manajemen keuangan yang komprehensif.

Kemampuan integrasi yang fleksibel

Seringkali, sistem ERP berfungsi sebagai penghubung utama yang menghubungkan semua sistem yang terlibat dalam produksi dan operasi organisasi lainnya. Untuk secara efektif memenuhi peran ini, sistem ERP harus sangat fleksibel, memfasilitasi berbagai integrasi dengan beragam perangkat lunak atau sistem logistik yang digunakan di perusahaan, termasuk TMS, WMS, MES, CAD, DBMS (MS SQL, PostgreSQL, DB2, Oracle, dll.), hardware atau peralatan produksi. Kemampuan bagi karyawan di bidang produksi untuk melakukan operasi tertentu (misalnya pengiriman produksi) melalui perangkat seluler juga akan menjadi keuntungan.

Sebagai kesimpulan

Sifat multifaset dari proses manufaktur perusahaan besar saat ini menuntut lebih dari sekadar sistem ERP biasa / tradisional. Dari kompleksitas mengelola tahapan produksi dengan berbagai komponen hingga mengawasi detail inventaris dan pergudangan, tantangannya sangat luas. Produsen dihadapkan pada tugas melacak berbagai varian produk, memelihara peralatan penting, dan mengelola fasilitas produksi yang luas, sambil mengendalikan hasil keuangan pada saat yang sama. Setiap elemen ini sangat penting untuk mempertahankan efisiensi dan mencapai keunggulan operasional.