Tersane ve gemi onarım yöneticilerinin en sık sorduğu sorulardan biri oldukça nettir:

"Projelerimiz devam ediyor, peki gerçekten kârlı mı?"

Ne yazık ki çoğu zaman bu sorunun net bir yanıtı yoktur. Veriler farklı sistemlere dağılmıştır, raporlar güncel durumu geriden takip eder ve projelerin gerçek zamanlı finansal performansı görünür değildir. Bunun sonucunda bütçe aşımları yaşanır, beklenmedik nakit akışı sorunları ortaya çıkar ve kararlar gerçek verilere değil, varsayımlara dayanır.

Bu makalede, tersanelerin ve gemi onarım şirketlerinin karşılaştığı temel operasyonel zorlukları ele alıyor ve 1C:Drive gibi modern bir ERP sisteminin otomasyon ve entegrasyon sayesinde bu sorunlara nasıl pratik çözümler sunduğunu inceliyoruz.

Başarılı bir tersane yönetiminin temelinde, ister yeni inşa ister onarım, yenileme (refit) veya bakım olsun, her geminin ayrı bir proje olarak ele alınması yer alır. Operasyonel süreçler, malzemeler, işçilik ve finansal veriler bu proje yapısı etrafında yönetilmelidir.

Yetkin bir ERP sistemi bunu aşağıdaki özelliklerle desteklemelidir:

• Proje bazlı maliyet takibi (malzeme, işçilik, alt yüklenici ve genel giderler dâhil)

• Gerçek zamanlı bütçe ve gerçekleşen maliyet karşılaştırması ile sapmaların anlık analiz edilmesi

• Müşteri avansları, alacaklar, borçlar ve EUR, USD, TRY gibi farklı para birimlerini kapsayan entegre nakit akışı yönetimi

1C:Drive ERP, tam da bu ihtiyaçlara uygun olarak geliştirilmiştir. Geçici çözümlere ihtiyaç duymadan proje bütçeleme, gider dağıtımı, proje bazlı satın alma ve üretim yönetimi gibi temel süreçleri yerleşik olarak sunar.

Tersane operasyonları; satın alma, yedek parça ve malzeme stok yönetimi, üretim veya onarım faaliyetleri, proje yönetimi ve finans gibi birbirine bağlı birçok süreçten oluşur.

Bu süreçler farklı yazılımlarda, Excel dosyalarında veya hatta kâğıt üzerinde yönetildiğinde görünürlük azalır, planlama hataları artar, karar alma süreçleri yavaşlar ve kârlılık olumsuz etkilenir.

Modern bir ERP sistemi ise tüm bu süreçleri tek bir platformda bir araya getirerek veri silolarını ortadan kaldırır. Böylece departmanlar arasında veri tutarlılığı sağlanırken operasyonların tamamı gerçek zamanlı olarak izlenebilir.

En büyük fayda sağlayan alanlar şunlardır:

Stoklar, gemi onarım şirketlerinde çoğu zaman en büyük ve en kritik varlıklardan biridir. ERP sistemi sayesinde:

• Depo ve lokasyon bazında stok seviyeleri gerçek zamanlı olarak takip edilir.

• Minimum ve maksimum stok seviyeleri belirlenerek ihtiyaca göre otomatik ikmal planları oluşturulur.

• Depo hareketleri ile ithalat süreçleri, gümrük işlemleri ve ithalat maliyetlerinin dağıtımı dâhil olmak üzere uçtan uca izlenebilir.

Proaktif planlama, operasyonların kesintiye uğramasını önler. ERP sistemi:

• Proje ihtiyaçlarına göre malzeme eksikliklerini otomatik olarak belirler.

• Malzemelerin ihtiyaç duyulduğu tarihleri ve uygun tedarikçileri dikkate alır.

• Onay sonrasında satın alma siparişleri, üretim emirleri ve alt yüklenici iş emirlerini oluşturabilir.

Teklif taleplerinin (RFQ) toplanması ve fiyat karşılaştırmalarını da kapsayan bu yapılandırılmış süreç, manuel hataları ve satın alma gecikmelerini önemli ölçüde azaltır.

Benzer özelliklere sahip gemiler üzerinde çalışan şirketler için tekrar kullanılabilir proje şablonları önemli avantaj sağlar.

ERP sistemi sayesinde:

• Standart aşamalar ve sürelerden oluşan proje şablonları oluşturulabilir ve zaman içinde geliştirilebilir.

• Aynı serideki (sister vessel) gemiler için projeler hızlıca çoğaltılabilir ve gerektiğinde kolayca revize edilebilir.

Bu yaklaşım hem planlama sürecini hızlandırır hem de farklı proje kapsamlarına uyum sağlayacak esnekliği korur.

Satış siparişleri, satın alma siparişleri, proje görevleri, finansal kayıtlar ve faturalar tek bir sistem içinde birbirine bağlanır.

Kullanıcılar:

• İlgili belgeler arasında kolayca geçiş yapabilir.

• Tüm değişiklik geçmişini görüntüleyebilir ve farklı sürümleri karşılaştırabilir.

• Mevzuata uyum ve iç denetim için eksiksiz kayıtlar oluşturabilir.

Ekip içi iletişim artık uzun e-posta zincirlerinde kaybolmaz.

Kullanıcılar:

• Belgeler ve görevler üzerinde doğrudan yorum yapabilir.

• Dosya, fotoğraf ve teknik çizim ekleyebilir.

• Tüm iletişimi ilgili gemi, proje veya işlemle ilişkilendirilmiş şekilde saklayabilir.

Tersaneler her gün büyük miktarda veri üretir. Asıl zorluk ise bu verileri tek bir platformda birleştirebilmektir.

Siparişler, finansal kayıtlar, stok hareketleri ve çalışma saatleri birbirinden bağımsız sistemlerde tutulduğunda proje kârlılığını doğru analiz etmek neredeyse imkânsız hâle gelir.

1C:Drive, tüm bu verileri tek bir sistemde bir araya getirerek şunları sağlar:

• Proje bazında maliyet ve kârlılığın net şekilde izlenmesi

• Şeffaf nakit akışı tahmini ve kontrolü

• Optimize edilmiş stok ve satın alma süreçleri

• Alt yüklenici performansının daha etkin yönetimi

• Hızlı ve doğru teklif ile revizyon süreçleri için güvenilir veri altyapısı

Bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız? İşte ilerlemek için en iyi seçenekler:

• Webinarı izleyin – Tersane ve gemi onarım şirketlerine özel hazırlanan canlı demoda 1C:Drive'ı uygulamalı olarak görün.

• Schore Marine başarı hikâyesini okuyun – Satıştan proje yönetimine ve muhasebeye kadar tüm operasyonlarını 1C:Drive ile tek platformda yöneten bir şirketin deneyimini inceleyin.

• 1Ci Tersane Çözümlerini keşfedin – ERP çözümlerimizin işletmenizin ihtiyaçlarına nasıl uyarlanabileceğini öğrenin.

• Bire bir demo talep edin – İşletmenize özel yapılandırılmış bir 1C:Drive demosu planlamak için formu doldurun.

1C:Drive; proje yönetimi, stok, satın alma, finans ve üretim süreçlerini tek bir platformda birleştirir. Böylece veri siloları ortadan kalkar, yedek parçalar ve nakit akışı gerçek zamanlı olarak takip edilir ve teklif aşamasından faturalandırmaya kadar tüm süreçlerde görünürlük sağlanır.

2. 1C:Drive, gemi onarım projelerinde teklif ve revizyon süreçlerini nasıl hızlandırır?

Sistem; şablon tabanlı teklif hazırlama araçları, kolay revizyon yönetimi ve gerçekleşen proje maliyetleriyle uyumlu çalışma yapısı sunar. Böylece satış süreci hızlanırken fiyatlandırma hataları azalır ve teklifler rekabetçi kalır.

Evet. Sistem EUR, USD ve TRY gibi farklı para birimlerini destekler. Ayrıca uluslararası projelerde finans, alacak ve borçların merkezi olarak yönetilmesini sağlar.

Schore Marine gibi şirketler, satıştan proje yönetimine ve muhasebeye kadar tüm operasyonlarını tek bir sistemde birleştirerek daha güçlü maliyet kontrolü, daha hızlı teklif hazırlama ve süreçlerin tamamında daha yüksek görünürlük elde etmiştir.

1C:Drive; büyüyen denizcilik hizmeti şirketlerinden proje odaklı ve ölçeklenebilir bir ERP arayan büyük tersanelere kadar farklı ölçeklerdeki gemi onarım, refit ve bakım şirketleri için uygundur.

Başarılı tersane ve gemi onarım operasyonları, entegre bir yönetim yaklaşımı gerektirir. Birbirinden kopuk sistemler görünmeyen riskler oluşturur, karar alma süreçlerini yavaşlatır ve proje kârlılığını olumsuz etkiler.

Sektöre özel tasarlanmış bir ERP sistemi; operasyonları tek merkezden yönetmenizi, maliyetleri daha net görmenizi, öngörülebilirliği artırmanızı ve sonuç olarak proje kârlılığını yükseltmenizi sağlar.

Doğru ERP çözümü sayesinde yöneticiler, sürekli sorunlara müdahale eden reaktif bir yönetim anlayışından çıkarak, verilere dayalı ve güvenle karar veren proaktif bir yönetim yaklaşımına geçebilir.