En el entorno empresarial actual, muchas empresas están obligadas a preparar sus estados financieros de acuerdo con normas específicas, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). La obligación de adherirse a las NIIF abarca una amplia gama de entidades, incluidas las entidades de interés público como bancos, compañías de seguros, empresas de gestión de activos, así como empresas globales, internacionales y sus sucursales.

Además, las empresas que aspiran a una Oferta Pública Inicial (OPI) empiezan a alinear su información financiera con las normas NIIF. Las "Cuatro Grandes" empresas de contabilidad ofrecen plantillas para este tipo de informes, y los auditores evalúan posteriormente la exactitud de los estados financieros y los cálculos preparados. Algunas empresas también eligen las NIIF como norma universal para la elaboración de informes internos para la dirección.

Este artículo ofrece una visión general de los retos que plantea la elaboración de informes con arreglo a las NIIF y de cómo las soluciones modernas de gestión del rendimiento corporativo (CPM), como 1C:Perform, ofrecen estrategias innovadoras para abordar estas cuestiones.

Las dificultades de los informes NIIF

La elaboración de informes con arreglo a las NIIF puede presentar varios retos importantes para las organizaciones, en particular para las que operan a escala mundial con estructuras complejas. A continuación se exponen algunas de las principales dificultades a las que se enfrentan las empresas durante el proceso de elaboración de informes con arreglo a las NIIF.

Sistemas contables diversos y datos heterogéneos

Uno de los principales retos de la presentación de información con arreglo a las NIIF se deriva del uso de diversos sistemas contables dentro de una misma organización o en diferentes sucursales. Las empresas suelen gestionar sus datos financieros mediante múltiples sistemas, lo que provoca la heterogeneidad de los datos que recopilan y almacenan.

Esta diversidad complica el proceso de consolidación, ya que los datos financieros deben normalizarse antes de iniciar la elaboración del informe para cumplir los requisitos de las NIIF. Esto puede ser una tarea lenta y propensa a errores, que requiere soluciones sofisticadas de gestión e integración de datos.

Múltiples ajustes y conciliaciones

En muchas organizaciones, la necesidad de múltiples ajustes y conciliaciones surge como consecuencia inevitable de una estructura corporativa compleja, lo que complica considerablemente la preparación de los informes NIIF. Estas complejidades surgen de las diferentes prácticas contables de las distintas divisiones, fusiones, adquisiciones o transacciones internas, que a menudo dan lugar a discrepancias que deben resolverse. El proceso de alineación de los datos financieros procedentes de diversas fuentes requiere una serie de ajustes y conciliaciones para garantizar la coherencia y la precisión antes incluso de empezar a abordar los requisitos de presentación de informes con arreglo a las NIIF.

Estructura empresarial compleja

Para las empresas con estructuras organizativas complejas, el proceso de presentación de información con arreglo a las NIIF puede resultar especialmente desalentador. Esta complejidad se amplifica en escenarios en los que diferentes sucursales o divisiones de la misma empresa realizan operaciones interdependientes, como cuando una sucursal produce bienes que otra consume. La gestión y presentación de información financiera en estos contextos requiere un seguimiento meticuloso de las transacciones internas y sofisticados procesos de consolidación.

1C:Perform es compatible con la contabilidad NIIF a través de los modelos de transacción y transformación, que permiten trasladar los datos contables de los PCGA locales al plan contable NIIF. El modelo de transacción es especialmente eficaz cuando la contabilidad según la norma local también se gestiona dentro de 1C:Perform o se traduce a partir de los registros de sistemas contables externos. Permite un seguimiento detallado desde la cifra consolidada NIIF hasta la entrada de la norma local, garantizando la transparencia y la precisión.

Por otra parte, el enfoque de transformación se basa en ajustes analíticos del Balance de Sumas y Saldos y se recomienda cuando los datos de la norma local son proporcionados por las filiales y empresas asociadas como formularios de recogida de datos, lo que facilita una integración más fluida y unos ajustes más completos.

Simplificación de la contabilidad paralela

1C:Perform destaca en la gestión de la contabilidad paralela para un máximo de 15 objetos contables, como activos fijos, activos intangibles, activos mantenidos para la venta, préstamos, depósitos, cuentas a cobrar, inversiones, devengos, etc. Esta capacidad reduce significativamente la carga de trabajo que supone mantener cuentas paralelas aprovechando la información contable estándar local y la introducción por lotes de datos contables NIIF.

Capacidad de integración universal

La capacidad de la solución para integrarse con prácticamente cualquier cosa (a través de la tecnología de conexión ADO) y para importar datos de diversas bases de datos es especialmente valiosa para los holdings. Esta flexibilidad permite elaborar informes a partir de distintos sistemas contables utilizados por las filiales, lo que da respuesta a uno de los principales retos a los que se enfrentan las grandes organizaciones.

Consideraciones especiales para los grupos de empresas

Para los grupos de empresas, los aspectos críticos incluyen la eliminación de las transacciones intragrupo y la consolidación. El cálculo de los beneficios no realizados procedentes de operaciones internas, como el uso, la producción, la venta o el almacenamiento de productos semiacabados por parte de empresas filiales, representa uno de los aspectos más complejos de la elaboración de informes para grandes holdings. Las funciones de seguimiento y metodología contable de 1C:Perform le permiten gestionar operaciones tan complejas, garantizando la precisión de los informes NIIF. Además, sus funciones de consolidación evitan la duplicación de beneficios mediante el cálculo de las participaciones efectivas, teniendo en cuenta las inversiones recíprocas e indirectas.

Los sistemas CPM han demostrado ser excepcionalmente atractivos para las empresas que navegan por las complejidades de los informes NIIF gracias a sus sofisticadas características y funcionalidades. 1C:Perform se distingue como una herramienta definitiva para la elaboración de informes NIIF, encapsulada por las siguientes ventajas clave:

• Integración completa: Importa sin problemas datos de varios sistemas, incluidos Excel y sistemas contables, facilitando una consolidación eficiente de los datos financieros para el cumplimiento de las NIIF.

• Ajustes flexibles: Ofrece tanto ajustes estándar (incluidos 13 de los ajustes NIIF más utilizados) como personalizables para atender a matices específicos de la información financiera, mejorando la precisión y el cumplimiento.

• Eficacia y automatización: Diseñado para maximizar la automatización del proceso de elaboración de informes, haciendo que la preparación de informes financieros conformes con las NIIF sea eficiente y esté lista para la auditoría, con una pista de auditoría clara.

• Proceso de elaboración de informes simplificado: Facilita la elaboración de informes financieros, incluso para quienes no tienen conocimientos especializados de contabilidad, democratizando así el proceso de elaboración de informes.

• Adaptación a la estructura de los holdings: Se adapta a la compleja estructura de los holdings con muchas divisiones y permite elaborar informes NIIF sólo en el contorno requerido.

• Idoneidad para la información pública: Cumple los elevados requisitos de transparencia y responsabilidad en la información financiera, por lo que resulta ideal para la elaboración de informes públicos.

• Apoyo metodológico de BIG4: El desarrollo y perfeccionamiento de 1C:Perform han contado con el apoyo metodológico de las firmas contables BIG4, lo que garantiza su fiabilidad y fiabilidad.

1C:Perform puede convertirse en un poderoso aliado para navegar por las complejidades de los informes NIIF, proporcionando a las empresas la confianza y precisión necesarias para alcanzar y mantener el cumplimiento de las normas internacionales de información financiera.

1C:Perform admite una amplia gama de correcciones de los PCGA turcos locales a las NIIF. Así, se pueden automatizar los siguientes ajustes:

• Provisiones para indemnizaciones por despido,

• Provisiones para permisos retribuidos,

• Provisiones para Garantías / Promociones,

• Provisiones para Gastos de Agencia de Ventas / Comisiones,

Existen herramientas especiales para la automatización de:

• Provisiones para créditos de dudoso cobro,

• Provisión para Existencias Inactivas,

• Derechos de Uso (Basados en Alquiler),

• Prueba de valor neto realizable en existencias,

• Gasto efectivo por intereses de préstamos bancarios,

• Intereses efectivos de depósitos,

• Antigüedad de créditos comerciales, Prueba de vencimiento y provisión si es necesario,

• Cálculo de impuestos diferidos,

• Contabilidad de la inflación