Tim Global Express, yang sebelumnya dikenal sebagai TOLL Logistics Company, adalah perusahaan terbesar ketiga dalam industri logistik di Australia. Perusahaan ini mengoperasikan banyak gudang di berbagai negara bagian Australia serta setiap harinya mampu memproses sekitar 10.000 hanya dari satu gudang yang berletak di NSW/Sydney. Selama ini perusahaan hanya menggunakan aplikasi berbasis web yang dibangun khusus untuk mengelola semua pesanan transportasi.

Platform 1C:Enterprise, bersama dengan modul logistik, diperkenalkan untuk dapat membantu dalam mendistribusikan barang kiriman secara otomatis kepada para pengemudi setiap harinya. Solusi ini dapat dirancang dengan bantuan konfigurasi BSP 1C:Enterpise dengan impor pesanan secara otomatis ke platform 1C: Enterprise melalui koneksi FTP.

Dalam artikel ini, kami akan membagikan secara detail tentang cara kerja baru yang berhasil di buat sekaligus menyoroti bagaimana integrasi platform 1C:Enterprise berhasil mengoptimalkan pengalokasi sumber daya, penjadwalan, mempermudah cara kerja manajemen serta mempersingkat proses distribusi dari pesanan - pesanan yang ada.

Pengiriman dan Verifikasi Data Masuk

Proses baru dimulai dengan pengiriman data secara otomatis ke platform 1C. Di sini, data seperti koordinat GPS dan alamat akan diperiksa atau dicocokkan dengan informasi aslinya. Platform 1C akan memantau folder FTP yang sudah ditentukan untuk mendeteksi file baru. Begitu ada file baru, data akan diproses dan diverifikasi secara otomatis. Jika ditemukan ketidaksesuaian pada koordinat GPS, data tersebut akan ditandai untuk diverifikasi secara manual. Semua koordinat bisa dilihat di peta yang tersedia di platform.


Proses pengiriman data

Setelah melakukan penyesuaian data, informasi yang telah diubah akan diimpor ke dalam sistem 1C:Enterprise. Data tersebut mencakup detail seperti durasi pesanan dan persyaratan khusus, misalnya kebutuhan akan alat pendingin atau keahlian khusus untuk menangani barang berbahaya. Tujuannya adalah memastikan bahwa kendaraan dan pengemudi yang ditugaskan sesuai dengan kebutuhan spesifik setiap pesanan.

Klasifikasi Pesanan

Untuk mengatur volume pengiriman yang tinggi, sistem menggunakan AI untuk mengalokasikan pesanan ke dalam berbagai kategori berdasarkan beberapa faktor seperti waktu pengiriman dan pick up sebelumnya, serta tingkat banyaknya pesanan di berbagai daerah. Selama proses pengiriman, dua contoh kategori yang dibuat di 1C:Enterprise meliputi:

  • Pesanan Transportasi yang berisi semua informasi pesanan dari file Excel, dan

  • Register Informasi yang mencatat detail penting seperti tanggal pengiriman/penjemputan, daerah, total berat, jumlah barang, dan waktu layanan yang dihitung untuk setiap daerah. Register ini juga dapat menampilkan visualisasi penjemputan dan pengiriman di peta, dengan titik merah untuk penjemputan dan biru untuk pengiriman.


"Peta ini menunjukkan pengiriman dan penjemputan dalam sebuah daerah untuk hari ini. Titik merah menunjukkan penjemputan, dan titik biru menunjukkan pengiriman."

Pengelompokan otomatis membantu mengelompokkan zona pengiriman berdasarkan waktu berkendara real-time dan jumlah kiriman yang perlu dikirim. Alih-alih fokus pada setiap titik pengiriman dan pengambilan secara individual, sistem menggabungkan kiriman dalam area pengiriman. Ini menyederhanakan perhitungan dan mengurangi jumlah koordinat yang diperlukan.

Dengan cara ini, pengiriman menjadi lebih cepat, dan Anda bisa melihat kluster-kluster tersebut dalam berbagai bentuk, seperti peta, heatmap, grafik, dendrogram, dan tabel.

Penjadwalan dan kalkulasi jalur tempuh.

Sistem ini dimulai dengan menghitung perkiraan jadwal supir di berbagai area untuk pengiriman dan penjemputan barang. Setelah perkiraan waktu diketahui, sistem secara otomatis membuat rute yang tepat untuk sang supir.

Dokumen surat jalan akan muncul dengan semua informasi penting dan juga dapat dilihat di peta. Rute bisa dihitung dengan memilih beberapa pesanan dari surat jalan atau dengan memproses data dalam dua langkah: pertama, mengelompokkan pesanan berdasarkan lokasi dan waktu pengiriman; kemudian, menentukan rute perjalanan yang optimal. 

Sistem ini juga bisa memperhitungkan berbagai batasan, seperti waktu pesanan, Waktu istirahat sang supir, kebutuhan khusus kendaraan, dan batas kapasitas kendaraan. Jam kerja dan waktu istirahat pengemudi bisa diatur dengan mudah menggunakan tampilan diagram Gantt, dengan menggeser time bar atau melalui menu.


"Rute secara detail ditampilkan di peta"

Solusi akhir mencakup ringkasan setiap rute, dengan tampilan terperinci tersedia dalam format tabel, peta geografis, dan visualisasi diagram Gantt.

Distribusi pesanan

Pesanan dikirim langsung ke ponsel pengemudi, baik iOS maupun Android. Setelah pengemudi menerima pesanan, mereka bisa dengan mudah mengirimkan foto bukti pengiriman, tanda tangan, dan komentar sebagai balasan.


Contoh rute dalam yang di tampilkan

Semua pesanan diatur dalam tampilan yang memudahkan. Dengan menunjukan daftar pesanan serta area yang harus dikunjungi. Ada juga tab khusus yang dilengkapi dengan peta interaktif untuk membantu pengemudi menavigasi rute mereka dengan lebih efisien.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, integrasi 1C ke dalam operasi logistik Team Global Express telah membawa transformasi signifikan pada manajemen dan distribusi pesanan. Dengan sistem pengiriman data otomatis yang canggih, pengelompokan pesanan yang terorganisir dengan rapi, serta perhitungan jadwal dan rute yang presisi, proses logistik kini menjadi jauh lebih efisien dan akurat.

Sistem ini tidak hanya menyederhanakan alur kerja dari penerimaan hingga pengiriman pesanan, tetapi juga memungkinkan pemantauan rute secara real-time dan feedback langsung dari pengemudi. Hasilnya, Team Global Express kini lebih mampu mengatasi tantangan industri logistik dengan kualitas kerja yang ditingkatkan dan pelayanan yang lebih optimal.