Dengan dirilisnya versi 1.6.5, 1C:Drive kini menghadirkan fitur budgeting bawaan yang dirancang khusus untuk bisnis berkembang dan perusahaan menengah. Fitur baru ini membantu perusahaan meninggalkan spreadsheet yang terpisah-pisah dan membawa proses perencanaan anggaran serta analisis selisih langsung ke dalam sistem ERP, tempat seluruh data operasional sudah berada.
Bagaimana Proses Budgeting Biasanya Dilakukan di Banyak Bisnis yang Sedang Bertumbuh
Di banyak perusahaan yang sedang berkembang, proses budgeting masih mengikuti pola yang familiar namun tidak efisien. Forecast penjualan dibuat di satu file, estimasi biaya di file lain, dan proyeksi arus kas di file yang berbeda lagi. Kepala departemen dan manajer proyek mengirim angka mereka melalui email atau dokumen bersama. Setelah itu, seseorang harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyalin dan menempel data, memperbaiki formula yang mudah rusak, dan mencoba menyatukan semuanya ke dalam satu master budget.
Saat anggaran akhirnya selesai disusun, informasi yang digunakan sering kali sudah berumur beberapa minggu. Membandingkan angka rencana dengan hasil aktual biasanya memerlukan ekspor data dari sistem akuntansi dan perhitungan manual tambahan. Bagi perusahaan yang menjalankan banyak proyek sekaligus, menjaga agar budget setiap proyek tetap selaras dengan budget perusahaan secara keseluruhan menambah tingkat kompleksitas dan meningkatkan risiko kesalahan.
Apa yang Baru: Budgeting di 1C:Drive 1.6.5
Dokumen Budget dan laporan Budget Analysis yang baru hadir untuk mengatasi tantangan tersebut dengan mengintegrasikan proses perencanaan langsung dengan data penjualan, pendapatan, pengeluaran, dan arus kas di dalam 1C:Drive.
Cara Membuat dan Mengisi Budget di 1C:Drive
Membuat budget di 1C:Drive 1.6.5 sangat mudah:
-
Buka dokumen Budget dari menu Company pada bagian Planning (setelah fitur diaktifkan).
-
Pilih cakupan budget — untuk seluruh perusahaan, departemen tertentu, atau proyek individual.
-
Tentukan item budget yang ingin dimasukkan dan atur periode perencanaan dengan tingkat detail yang dibutuhkan (misalnya seluruh tahun 2026 yang dibagi per bulan).
-
1C:Drive akan secara otomatis menghasilkan struktur berbasis grid yang rapi dan mudah digunakan.
Item budget dapat dibuat berdasarkan data nyata dari sumber berikut:
-
Penjualan
-
Pendapatan dan pengeluaran
-
Ringkasan pendapatan
-
Saldo kas (hanya tersedia untuk budget non-proyek)
Untuk mengisi budget dengan cepat, Anda cukup memasukkan nilai total untuk item budget tertentu, lalu sistem akan secara otomatis mendistribusikannya ke seluruh periode yang dipilih. Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan nilai untuk bulan atau kuartal tertentu secara manual, atau langsung menempelkan data dari spreadsheet.
Seluruh total akan dihitung ulang secara otomatis, sehingga membantu menghindari konflik versi dan kesalahan perhitungan.
Cara Menggunakan Laporan Budget Analysis di 1C:Drive
Setelah budget dibuat, laporan Budget Analysis memberikan tampilan yang praktis untuk membandingkan anggaran dengan realisasi aktual secara berdampingan. Laporan ini secara jelas menampilkan:
-
Nilai yang dianggarkan
-
Nilai aktual
-
Selisih absolut
-
Selisih dalam persentase
Anda dapat mengakses laporan ini melalui Company > Reports untuk setiap budget. Untuk budget yang terkait dengan proyek tertentu, laporan yang sama juga tersedia langsung dari kartu proyek hanya dengan satu klik. Hal ini mempermudah perusahaan untuk mendeteksi penyimpangan lebih awal dan mengambil tindakan korektif tepat waktu.
Cara Mengaktifkan Budgeting di 1C:Drive v.1.6.5 ke Atas
Mengaktifkan fitur budgeting terbaru sangat mudah dan hanya memerlukan waktu kurang dari satu menit:
-
Buka Settings > Company.
-
Pada bagian Budgeting, centang opsi “Use budgeting”.
-
Setelah itu, seluruh fitur terkait budgeting akan otomatis muncul di menu Company pada bagian Planning.
Tidak diperlukan setup yang rumit atau konfigurasi tambahan. Fitur ini langsung bekerja dengan data yang sudah ada di sistem 1C:Drive Anda.
Manfaat Praktis untuk Bisnis Berkembang dan Perusahaan Menengah
Fitur budgeting terintegrasi membantu mengurangi kesenjangan antara perencanaan dan operasional aktual. Budget perusahaan maupun budget proyek kini dapat dikelola dalam satu tempat, dengan keterkaitan langsung ke data penjualan, pengeluaran, dan posisi kas. Hal ini membantu perusahaan melakukan perencanaan yang lebih akurat, analisis yang lebih cepat, dan mengurangi kejutan yang tidak diinginkan di akhir bulan.Keunggulan utama meliputi:
- Perencanaan budget terhubung langsung dengan data operasional real-time.
-
Pengurangan signifikan dalam waktu yang dihabiskan untuk input data manual dan rekonsiliasi.
-
Identifikasi penyimpangan budget menjadi lebih cepat dan akurat.
-
Pengelolaan budget perusahaan dan proyek individual menjadi lebih mudah dalam satu sistem.
Banyak bisnis yang sedang berkembang menemukan bahwa memindahkan proses budgeting ke dalam ERP membantu mereka beralih dari pola kerja reaktif menjadi perencanaan yang lebih percaya diri dan berbasis data.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengaktifkan budgeting di 1C:Drive?
Buka Settings > Company, cari bagian Budgeting, lalu centang opsi “Use budgeting”.
Sumber data apa saja yang dapat digunakan untuk item budget di 1C:Drive?
Item budget dapat dibuat berdasarkan Penjualan, Pendapatan dan pengeluaran, Ringkasan pendapatan, atau Saldo kas (saldo kas hanya tersedia untuk budget non-proyek).
Apakah saya bisa membuat budget khusus proyek di 1C:Drive?
Ya. Dokumen Budget mendukung budget untuk perusahaan, departemen, maupun proyek individual. Laporan Budget Analysis juga tersedia langsung dari kartu proyek.
Apakah budgeting di 1C:Drive mendukung berbagai periode perencanaan?
Ya. Anda dapat memilih periode dan tingkat detail apa pun (bulanan, kuartalan, tahunan, dan sebagainya), dan sistem akan otomatis membuat grid yang sesuai.
Apakah saya bisa menyalin data dari Excel ke budget di 1C:Drive?
Ya. Anda dapat menyalin dan menempelkan nilai langsung dari spreadsheet ke grid budget.
Untuk panduan langkah demi langkah lengkap beserta screenshot, silakan lihat tutorial resmi:
